HR-Fachfrau /-Fachmann (Payroll)

Wir sind die älteste Bäckerei der Stadt Luzern. Das Unternehmen ist in den Händen der 5. Generation und der Mehrheitsaktionärin FFB-Group (Migros Industrie). Die Bäckerei Hug blickt über die Grenzen ihrer Backstube hinaus und will nicht nur das beste Brot, Gipfel und Feingebäck herstellen, sondern vor allem eine nachhaltige Zukunft für die Firma und ihre Mitarbeitenden gestalten. Wir suchen stets unternehmerische Freiräume, sind bereit, Neues auszuprobieren, Risiken einzugehen und damit Akzente in der Branche zu setzen.

Wir in der Personalabteilung betreuen sämtliche HR-Arbeiten für die beiden Firmen Hug Bäckerei AG (Produktion) und Hug Retail AG (Detailhandel).

Finde bei uns Abwechslung und Raum zur Entwicklung

In unserem kleinen, feinen Team Personal sorgst du dafür, dass die Lohnverarbeitung, das Absenzenmanagement und die Sozialversicherungen professionell und korrekt abgewickelt werden. Dazu rapportierst du direkt an die Leiterin Personal und bist im engen Austausch mit verschiedenen Abteilungen in beiden Unternehmen.

Deine Aufgaben:

• Verantwortlich für die monatlichen Lohnläufe der Hug Retail AG (ca. 180 Mitarbeitende; inkl. Abstimmungen mit unserer Finanzabteilung, Endjahresarbeiten und Lohnausweise)
• Mithilfe bei der Lohnverarbeitung für die Hug Bäckerei AG (ca. 180 Mitarbeitende)
• Anmeldungen, Mutationen und Abrechnungen der Sozialversicherungen für beide Firmen (Familienzulagen, EO)
• Zuständig für die korrekte Abwicklung der Ein- und Austritte beider Firmen (Lohnverarbeitung)
• Verantwortlich für das Absenzenmanagement für beide Firmen (Anmeldung, Kontrolle Taggelder, Stundenkorrekturen, usw.)
• Ansprechperson für Mitarbeitende, Vorgesetzte und externe Partner
• Unterstützung des Admin-Teams bei administrativen Arbeiten wie z.B. bei Mutationen, Vertragsanpassungen, usw.
• Mitarbeit in Projekten zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Prozesse

Dein Profil:

• Absolvierte Weiterbildung als HR-Fachfrau / Fachmann oder Sozialversicherungsfachfrau /-mann
• Erfahrung in der Lohn-Abwicklung inkl. Sozialversicherungen
• Exakte, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeits- sowie eine vernetzte Denkweise
• Freude daran, unseren Mitarbeitenden mit Rat und Tat in personalrelevanten Fragen zur Seite zu stehen
• Fähigkeit Projekte aktiv zu begleiten, mitzugestalten und ganzheitlich abzuschliessen
• Versierte Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme und Freude am Einsatz moderner IT-Tools (wir arbeiten mit Microsoft NAV und Office 365)

Unser Angebot:

Die Personalabteilung stellt sich gerade neu auf und befindet sich auf dem Weg, die Prozesse Schritt für Schritt zu digitalisieren. Dadurch wird Raum geschaffen, um kontinuierlich neue Mehrwertaufgaben (z.B. stärkere Unterstützung im Absenzenmanagement) zu übernehmen. Auf diesem Weg könntest du uns begleiten.

Unsere Anstellungsbedingungen

• 41 Stundenwoche und 5 Wochen Ferien sowie die Möglichkeit zum Ferienkauf (bis zu 2 Wochen im Jahr)
• Gratisprodukte und Vergünstigungen auf unsere Backwaren
• Möglichkeit für Home-Office
• Attraktive Vergünstigungen (z.B. Migros Bank, Versicherungen, Zalando, H&M, IKEA, uvm.)
• Unterstützung bei Weiterbildungen
• Dynamisches Arbeitsumfeld

Möchtest du Teil unseres spannenden Betriebs werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung. Bitte bewirb dich nicht per E-Mail sondern direkt über den Knopf jetzt bewerben.