Koordinator:in Administration, Personal & Finanzen (100%)
Key information
- Publication date:05 May 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Fluent)
- Place of work:Herman-Burchard-Str. 9, 7265 Davos Wolfgang
Forschung, die bewegt – Arbeiten, wo andere Ferien machen.
Das SIAF in Davos ist ein international anerkanntes Forschungszentrum der Universität Zürich. Wir erforschen die Grundlagen des menschlichen Immunsystems, um neue Therapien für Allergien und entzündliche Erkrankungen zu entwickeln. Unsere Mitarbeitenden sind Teil eines engagierten, internationalen Teams in einer inspirierenden Umgebung auf höchstem wissenschaftlichem Niveau – und geniessen gleichzeitig die hervorragende Lebensqualität, die Davos als Standort bietet.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und vielseitige Persönlichkeit als
In dieser zentralen Drehscheibenfunktion tragen Sie massgeblich zum reibungslosen Ablauf unserer administrativen und finanziellen Prozesse bei.
Personaladministration
• Ein- und Austritte, Verträge, Bewilligungen, Absenzen- und Ferienmanagement
• Koordination von Versicherungen und Lohnabrechnungen
• Betreuung der Personalunterkünfte
Finanzwesen
• Erstellen von Finanzberichten, Unterstützung der Institutsleitung bei der Budgetgestaltung
• Lohnverrechnungen, Unterstützung in Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Aufbereitung relevanter Unterlagen für die Buchhaltung und Förderpartner
Allgemeine Administration
• Allgemeine administrative Aufgaben im Institutsalltag
• Reporting an Bund, Kanton und Drittmittelgeber
• Betreuung des allgemeinen Vertragswesens
Ihr Profil - kommunikativ, strukturiert, hands-on
• Kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Personal- und Finanzbereich
• Stilsichere Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse (Wort & Schrift)
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Persönlichkeit mit Zahlenflair
• Sehr gute MS Office- und IT-Anwenderkenntnisse
• Organisationstalent mit lösungsorientierter und pragmatischer Denkweise
Wir bieten – Arbeiten, wo andere Ferien machen
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsfreiraum
• Ein internationales und kollegiales Team in einer inspirierenden Forschungsumgebung
• Attraktiver Arbeitsort mit hervorragender Lebensqualität und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, relevante Zeugnisse) per E-Mail an: E-Mail schreiben sowie E-Mail schreiben
