Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung
Urdorf
Key information
- Publication date:25 November 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Fluent), English (Intermediate)
- Place of work:Im Grossherweg 9, 8902 Urdorf
Axalta bleibt durch kontinuierliche Investitionen in innovative Lösungen führend in der Beschichtungsbranche. Wir entwickeln Technologien, die die Produkte unserer Kunden schützen - unabhängig davon, ob sie Hitze, Licht, Korrosion, Abrieb, Feuchtigkeit oder Chemikalien widerstehen - und ihnen durch farbenfrohe Oberflächen mehr Dimension und Schönheit verleihen. Wir verfügen über ein umfangreiches und sich ständig weiterentwickelndes Markenportfolio, das darauf vorbereitet ist, in allen Bereichen eine wichtige Rolle zu spielen, von der Modernisierung der Infrastruktur auf der ganzen Welt bis hin zur Ermöglichung der nächsten Generation elektrischer und autonomer Fahrzeuge.
Wir suchen aktuell eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Urdorf.
Die Stelle dient der administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung und als Schnittstelle zum Vertrieb.
Tätigkeitsbeschreibung:
Die Stelle dient der administrativen Unterstützung der Geschäftsleitung und als Schnittstelle zum Vertrieb.
- Protokollführung & Versand Protokoll: Geschäftsleitungssitzungen, Verkaufs- und Technikermeetings
- Koordination Umsatzlisten, Kontrolle Budgetlisten
- Koordination & Ansprechperson HR: Z.B. Zeiterfassung & Ferien
- Erstellung & Versand interner Personalnews
- Koordination Einsatzplan Techniker
- Techniker-Abrechnungen
- Kursverrechnungen
- Planung, Organisation & Durchführung interner Events & Meetings: Verkaufs-, Technikermeetings, Townhall, Weihnachtsessen & Mitarbeiterevents
- Administrative Unterstützung im Rahmen laufender Projekte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Erfahrung in vergleichbarem Bereich.
- Integre und loyale Persönlichkeit mit einer Ausstrahlung von Ruhe und Souveränität
- Berufserfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) & KI
- Proaktives Denken und Hands-On Mentalität gepaart mit Organisationstalent
- Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (schriftlich und mündlich), gute Englischkenntnisse, Französischkenntnisse von Vorteil
Wir bieten:
Axalta betreibt sein Geschäft in zwei Segmenten: Performance Coatings und Mobility Coatings, die vier Endmärkte bedienen, darunter Reparaturlackierung, Industrie, Leichtfahrzeuge und Nutzfahrzeuge, in Nordamerika, EMEA, Lateinamerika und im asiatisch-pazifischen Raum. Dank unserer vielfältigen globalen Präsenz können wir Lösungen in über 140 Ländern liefern und 30 Millionen Fahrzeuge pro Jahr beschichten. Wir haben uns vor kurzem neben zehn weiteren Nachhaltigkeitsinitiativen ein spannendes CO2-Neutralitätsziel für 2040 gesetzt und sind stolz darauf, mit unseren Kunden zusammenzuarbeiten, um ihre Geschäfte zu optimieren und ihre Ziele zu erreichen.
