Assistenz Institutsleitung 50 %

Wädenswil

Key information

Publication date:01 October 2025
Workload:50%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Fluent), English (Fluent)
Place of work:Wädenswil

Sie arbeiten gerne mit Menschen zusammen? Sie sind ein Organisationstalent und eine erfahrene Protokollführerin? Am Institut für Umwelt und Natürliche Ressourcen freuen wir uns auf Ihre Unterstützung! Es erwartet Sie ein Arbeitsplatz inmitten der herrlichen Gärten hoch über dem Zürichsee in einem kollegialen Umfeld.

Departement:

Life Sciences und Facility Management

Arbeitsbeginn:

1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung

Aufgaben

Sie unterstützen die Institutsleitung in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Sie organisieren Sitzungen und Anlässe und sorgen für eine stimmige kulinarische Verpflegung. Sie schreiben Einladungen und Protokolle der Leitungssitzungen und sind für deren korrekte Ablage verantwortlich, weiter bearbeiten Sie Terminanfragen und Rechnungen.

Profil

Für diese Funktion bringen Sie eine kaufmännische Grundausbildung und einige Jahre Berufserfahrung mit, insbesondere in der Protokollführung. Ihre sichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch wird ergänzt durch gute Anwenderkenntnisse der MS-Office-Produkte. Wir suchen eine kommunikative, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, welche Freude am Organisieren von Anlässen und Events hat und auch in hektischen Situationen den Überblick behält.

Dafür stehen wir

Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz.

Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.

Life Sciences und Facility Management: Studieren und Forschen in Wädenswil: praxisnah, kreativ, leidenschaftlich und reflektiert. Mit unseren Kompetenzen in Life Sciences und Facility Management leisten wir auf den Gebieten Environment, Food, Health einen wichtigen Beitrag zur Lösung unserer gesellschaftlichen Herausforderungen und zur Erhöhung unserer Lebensqualität.

Rund 200 Mitarbeitende am Institut für Umwelt und Natürliche Ressourcen (IUNR) sind in Lehre, Forschung und Weiterbildung tätig und setzen sich für die nachhaltige Nutzung der natürlichen Ressourcen ein.

Das bieten wir an

Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW . Hier die wichtigsten Eckpunkte:

Kontakt

Rolf Krebs
Institutsleiter

+41 58 934 57 90

Manuela Laure
Recruiting Manager