Mitarbeiterin/Mitarbeiter Zentrale Dienste 80-100%

30 March 2026
80 – 100%
Permanent position
German (Fluent)
Buchenweg 23, 3097 Liebefeld

About the job

Wir sind eine aufgeschlossene, lebhafte Kirchgemeinde mit 5 Kirchenkreisen auf dem weitläufigen Gebiet der Einwohnergemeinde Köniz. Mit über 100 Mitarbeitenden, rund 50 Behördenmitgliedern und vielen Freiwilligen bilden wir eine der grössten Kirchgemeinden im Kanton Bern.

Als kompetente Dienstleisterin steht die Kirchgemeindeverwaltung den Mitarbeitenden und Behörden in den fünf Kirchenkreisen mit professionellem Fachwissen zur Seite. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiterin/Mitarbeiter Zentrale Dienste 80-100%

Ihre Aufgaben

Sicherstellung der Organisation und Erledigung aller Aufgaben im Bereich Zentrale Dienste

Sekretariat inkl. Protokollführung: Kirchgemeinderat, Kirchgemeindeversammlung, Diverse Kommissionen und Projektgruppen

Administrative Stellvertretung der Leitung Zentrale Verwaltung

Führung sowie fachliche Betreuung eines Teams von zwei bis drei Teilzeitmitarbeitenden

Superuser/in: Ansprechperson für Poweruser/innen, fachliche Verantwortung des Geschäftsverwaltungsprogramms

Erteilung allgemeiner Auskünfte sowie kompetente Unterstützung von Behördenmitgliedern und Mitarbeitenden

Erarbeitung fundierter Entscheidungs- und Geschäftsvorlagen für den behördlichen Instanzenweg

Mitarbeit in diversen Projekten

Sie bringen mit

Kaufmännische Ausbildung ergänzt durch einen eidgenössischen Fachausweis in öffentlicher Verwaltung

Mindestens fünf Jahre Erfahrung in einer vergleichsweisen Funktion in der öffentlichen Verwaltung

Stilsichere Ausdrucksfähigkeit in Deutsch, sowohl mündlich als auch schriftlich

Ausgeprägte Durchsetzungskraft gepaart mit Empathie und einer hohen Sozialkompetenz

Strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise, auch in einem dynamischen Umfeld

Fundierte Anwenderkenntnisse in den MS Office Programmen, idealerweise auch Erfahrung mit einem Geschäftsverwaltungsprogramm

Wir bieten Ihnen

Vielfältige und anspruchsvolle Tätigkeit mit viel Gestaltungsfreiraum und Eigenverantwortung

Möglichkeit, sich einzubringen und eigene Ideen umzusetzen

Wertschätzendes und motiviertes Team

Zentral gelegener Arbeitsort direkt an der Bushaltestelle Neuhausplatz und wenige Gehminuten zum Bahnhof Köniz sowie Liebefeld

Modern eingerichteter Arbeitsplatz

Attraktive Anstellungsbedingungen, wie Möglichkeit für Homeoffice, Beteiligungen an Fort- und Weiterbildungskosten, min. 25 Tage Urlaub pro Jahr, Beteiligungen an Abonnementskosten für den Öffentlichen Verkehr