Executive Coordinator (m/w/d) 40-50%
Key information
- Publication date:25 July 2025
- Workload:40 – 50%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Murtenstrasse 149, 3008 Bern
Willkommen bei Elis – Ihr nächster Karriereschritt in einem nachhaltigen, internationalen Umfeld
Als Vorreiter in der Kreislaufwirtschaft bieten wir nachhaltige Lösungen für unsere Kunden in weltweit 30 Ländern. Mit rund 1’100 Mitarbeitenden und 17 Standorten sind wir Marktführer in der Schweiz. Unsere Unternehmenskultur basiert auf den Werten Respekt, Integrität und Vorbild – sie leiten unser tägliches Handeln. Werden Sie Teil von Elis Schweiz!
Zur Ergänzung unseres Teams in Bern suchen wir nach Vereinbarung eine zuverlässige und teamfähige Persönlichkeit im Job-Sharing als:
Ihr Aufgabenbereich
- Umfassende Unterstützung der Geschäftsleitung Region Mitte in administrativen, strategischen und operativen Aufgaben
- Verantwortung für administrative Abläufe, Rechnungsstellung, Reporting und Prozesskoordination.
- Unterstützung bei Engpässen in anderen Abteilungen wie im Kundendienst, administrative Tätigkeiten für die Betriebs- und Produktionsleitung
- Entwicklung und Umsetzung eines Kommunikationskonzepts („Elis News“) inkl. Jahresplanung und Redaktion
- Interne Kommunikation für die Region Mitte sowie externe Kommunikation mit Partnern, Behörden und Lieferanten
- Organisation interner Programme wie Sprachkurse, Erste-Hilfe-Schulungen und Weiterbildungen
- Leitung und Umsetzung von Projekten mit enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
- Erstellung und Optimierung von QM-Dokumentationen sowie Standardisierung von Prozessen
Ihr Profil:
- Laufendes Studium (HF, FH, Uni) in Wirtschafswissenschaften, Nachhaltigkeit oder ähnlicher Studiengang
- Sehr sicherer Umgang mit allen Microsoft Office Programmen
- Sicherer mündlicher wie auch schriftlicher Kommunikationsstil in deutscher Sprache, Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
- Freude am Kontakt mit Menschen und an Teamarbeit
- Vernetzt denkende und belastbare Persönlichkeit
- Flexibel, bodenständig, pragmatisch und begeisterungsfähig
Wir bieten
- Vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein engagiertes und kollegiales Team
- Flexible Arbeitszeiten und ein attraktiver Standort mit guter Erreichbarkeit (öV oder vergünstige Parkplätze), kostenlosen Früchten, Wasser und gute BVG-Konditionen
Möchten Sie die Zukunft der Elis mitgestalten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an E-Mail schreiben
Contact
- Patrizia KünziHR Manager / Projektleiterin
