Kaufmännische/r Allrounder/in Buchhaltung, CRM & Assistenz (60–80%)

About the job

ÜBER 3RD MAY: Wir sind 3RD MAY – ein aufstrebendes Premium-Fashion-Label für zeitlose, langlebige und nachhaltige Essentials. Im Fokus unseres Handelns stehen dabei drei Kernwerte: Mensch, Material und ein achtsames Mindset. Hinter dieser Vision treibt uns ein Team mit echtem Startup-Drive und KMU-Spirit an. Bei uns wird nicht nur mitgedacht, sondern vorausgedacht! Wir wachsen rasant und entwickeln unsere Strukturen sowie automatisierten Prozesse stetig weiter. Genau dafür suchen wir Menschen, die Lust haben, den Weg unseres Labels aktiv mitzugestalten.

DEINE ROLLE: Du bist unsere zentrale kaufmännische Drehscheibe und der ruhende Pol im Tagesgeschäft. Für rund 25 % deines Pensums (ca. 1 Tag pro Woche) tauchst du fokussiert in unsere Debitoren-Buchhaltung ab. Die restliche Zeit bist du voll im Geschehen: Du hältst dem Geschäftsführer operativ den Rücken frei, steuerst souverän unser Customer Relationship Management (CRM) und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Innendienst.

DEINE HAUPTAUFGABEN:

• Buchhaltung: Verbuchen von Debitorenzahlungsein- und -ausgängen, Abgleich der diversen Bankkonten mit unserem ERP-System (Microsoft Business Central), Durchführung des Mahnlaufs sowie Abgleich von Lieferantenrechnungen.
• CRM & Customer Service: Verarbeitung der täglichen Online-Bestellungen und Retouren, Betreuung des E-Mail-Postfachs sowie Beantwortung von Kunden-Reviews im Sinne einer Premium-Marke.
• Innendienst & Assistenz: Administrative Entlastung des Geschäftsführers (z. B. Terminkontrollen für Saison-Orders), Verantwortung für die Beschaffung von Zubehör (Kartonagen, Hangtags, Knöpfe etc.) und Mitorganisation von Events wie Sample Sales oder Pop-up-Stores. Bei Bedarf übernimmst du projektbezogene Aufgaben im Marketing.

DEIN PROFIL:

• Kaufmännischer Background: Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und bringst praxiserprobte Erfahrung sowie ein echtes Flair für die Buchhaltung mit.
• Tech-Affinität: Sicherer Umgang mit digitalen Tools; idealerweise bringst du bereits Erfahrung mit Microsoft Business Central mit und hast Freude daran, Prozesse (z. B. mit KI-Tools) effizienter zu gestalten.
• Teamplayer & Macher-Mentalität: Du bist kommunikativ, aufgeschlossen und absolut teamorientiert. Du packst proaktiv an ("Hands-on"), wartest nicht auf Aufgaben, sondern siehst selbst, wo du gebraucht wirst und unterstützt dein Team.
• KMU-Mindset: Du bist flexibel und blühst in einem dynamischen Umfeld auf – du wächst an Herausforderungen, die sich auch mal spontan "on the job" ergeben.

WAS WIR BIETEN:

• Ein dynamisches Umfeld in einem stark wachsenden Premium-Fashion-Startup.
• Viel Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse von Tag 1 an aktiv mitzugestalten.
• Ein motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen und flachen Hierarchien.
• Ein schöner Arbeitsplatz direkt beim HB Zürich

KLINGT NACH DIR? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Bitte schreib uns in ein paar kurzen Sätzen, warum du genau die richtige Person für 3RD MAY bist.

Bewerbung bitte ausschliesslich über diesen Link einreichen: https://forms.gle/Ncgv7onurS4R8Krc7