Verwaltungssekretär:in Klinik für Reproduktions-Endokrinologie / Kinderwunsch-Zentrum 40-60%

Ihre Hauptaufgaben

• Du bist die zentrale Ansprechperson am Empfang in der Poliklinik.
• Du unterstützt das Sekretariatsteam bei der Organisation und Koordination des Sprechstundenangebots der Klinik wie zum Beispiel Aufgebot für Erstkonsultationen und Vergabe von Folgeterminen.
• Du hast intensiven Patientenkontakt vor Ort und am Telefon und bist eine wichtige Schnittstelle für die Kinderwunsch-Paare sowie Patientinnen und Patienten der Klinik. 
• Du unterstützt bei diversen Anfragen und der Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben in der Poliklinik.
• Du hast Freude daran, deine Tätigkeit zu reflektieren und die Prozesse und Abläufe der Klinik mitzugestalten. 

Ihr Profil

• Du bist medizinische Praxisassistentin (MPA) oder Arzt-/Verwaltungssekretärin, vorzugsweise mit Erfahrungen im Spitalwesen.
• Du hast Freude, Verantwortung zu übernehmen, bist eine zuverlässige Persönlichkeit mit freundlichem Auftreten und einer effizienten und selbständigen Arbeitsweise.
• Auch in Phasen hoher Belastung behältst du den Überblick und deine positive Ausstrahlung.
• Du bist versiert im Umgang mit gängigen IT-Systemen und verfügst über gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Unser Angebot

• Sinnstiftende Tätigkeit mit direktem Bezug zur medizinischen Versorgung in einer spezialisierten Klinik
• Sorgfältige Einarbeitung in das Fachgebiet Reproduktions-Endokrinologie und Einführung im Kinderwunsch-Zentrum
• Arbeitsumfeld mit Selbständigkeit und Flexibilität, in dem du Verantwortung übernehmen und deine Ideen einbringen kannst
• Ein kollegiales und engagiertes Team, das dich unterstützt, fördert und wertschätzt
• Persönliche und berufliche Entwicklung durch interne Weiterbildungsmöglichkeiten

Das Universitätsspital Zürich ist eines der grössten Spitäler in der Schweiz. Unsere über 8'600 Mitarbeitenden und rund 700 Auszubildende setzen sich täglich für das Wohl unserer Patient:innen ein.