Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten

About the job

Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.

An unserem Standort Basel suchen wir per 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung zur Ergänzung unseres Corporate-Teams eine/einen qualifizierte/n

Notariats-/Anwaltsassistentin / Notariats-/ Anwaltsassistenten 80-100 %

Ihre Aufgaben:

• Administrative Betreuung von Mandaten von der Eröffnung bis zum Abschluss.
• Fristen- und Terminmanagement.
• Ausfertigung anspruchsvoller Korrespondenz und von anderen Schriftsätzen in Deutsch und Englisch. 
• Ausfertigung notarieller Dokumente in den Gebieten Gesellschaftsrecht und Erbrecht (Beglaubigungen, Handelsregisterakten, Testamente, Erbverträge etc.).
• Bearbeitung von Telefonaten und Korrespondenz mit der Klientschaft, Anwälten/-innen und Behörden.
• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss.
• Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie denken mit, erkennen Prioritäten und handeln zuverlässig.
• Kommunikativ, flexibel, offen und teamorientiert - Sie schätzen den Austausch und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Sichere Anwendung der MS-Office-Programme und digitaler Tools.

Wir bieten:  

• Modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Enge Zusammenarbeit im Team in spannenden Mandaten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf www.vischer.com.

Ihre möglichen ersten Fragen beantwortet gerne Ulrika Nömer, Leiterin Personalwesen (+41 58 211 33 61).