Arztsekretärin / Arztsekretär und Stv. Assistentin / Stv. Assistent Klinikleitung

21 April 2026
50%
Permanent position
German (Fluent)
Winterthur

About the job

Arztsekretärin / Arztsekretär und Stv. Assistentin / Stv. Assistent Klinikleitung

Klinik Hand- und Plastische Chirurgie

per sofort oder nach Vereinbarung

50%

Für unser kleines, engagiertes und kollegiales Team in einem dynamischen Spitalumfeld suchen wir eine kompetente, vielseitig interessierte Persönlichkeit als Arztsekretär/in und Stv. Assistent/in Klinikleitung. Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer spezialisierten chirurgischen Klinik, eine sorgfältige Einführung in deine Aufgaben sowie klare Stellvertreterreglungen. Du hast die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen und aktiv zum reibungslosen Klinikbetrieb beizutragen. In dieser vielseitigen Funktion bist du eine zentrale administrative Drehscheibe unserer Klinik und unterstützt sowohl das ärztliche Team als auch die Assistentin der Klinikleitung.

So sind wir

gemeinschaftlich

persönlich & fair

einzigartig

fortschrittlich

Deine Aufgaben

Allgemeine Korrespondenz und Unterstützung im Tagesgeschäft des Klinikleitungssekretariats

Organisation und Koordination von Terminen sowie administrative Patientenprozesse

Schreiben, Korrigieren und Versenden von Arztberichten in deutscher Sprache

Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs und Ansprechperson für interne Schnittstellen in Abwesenheitszeiten

Übernahme der Stellvertretung der Assistentin Klinikleitung

Dein Profil

Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Arztsekretär/in oder im kaufmännischen Bereich

Weiterbildung zur/zum Chefarztsekretär/in von Vorteil

Erfahrung im medizinischen Umfeld, idealerweise in einem chirurgischen Fachgebiet

Stilsicheres Deutsch und Freude am präzisen Verfassen medizinischer Berichte

Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Organisationsgeschick sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und den Überblick zu behalten

Diskretion, Belastbarkeit und Freude an einer verantwortungsvollen Tätigkeit

Hast du noch Fragen?

Gerne kannst du dich bei mir melden:

Frances Fromberg
Assistentin der Klinikleitung
Klinik für Hand- und Plastische Chirurgie
Tel: 052 266 22 78

Deine Vorteile am KSW

Work-Life-Balance

Das KSW bietet den Mitarbeitenden Bedingungen, die es ihnen ermöglichen, ihre beruflichen Ziele und persönlichen Bedürfnisse in Einklang zu bringen. Flexible, gleitende Arbeitszeiten, Homeoffice sowie ein grosszügiger Mutterschaftsurlaub und an verschiedene Lebenslagen angepasste Beschäftigungsgrade – das ist alles möglich am KSW, sofern es der Betrieb zulässt.

Fort- und Weiterbildungen

Jährlich bietet das KSW 40 überfachliche und 50 fachliche Fortbildungen an. Auch bei externen Weiterbildungen unterstützen wir dich zeitlich und/oder finanziell.

Gesprächsangebot

In ausserordentlichen Situationen, wie z. B. längerer Krankheit, starker persönlicher Belastung oder schwierigen Erlebnissen im Privaten sowie im Berufsalltag, stehen dir diverse Gesprächsangebote zur Verfügung.

Teamgeist

Die wertschätzende und freundliche Zusammenarbeit innerhalb der Teams und über die Abteilungen hinweg zeichnet das Arbeitsklima am KSW aus. Als Zeichen für einen starken Teamgedanken wurde am KSW das «Du» als Standard eingeführt. Ausserdem unterstützt das KSW jährliche Team-Events finanziell und veranstaltet alle vier Jahre ein grosses Personalfest für das ganze Haus.

Vorsorge

Mitarbeitende des KSW profitieren von sehr guten Sozialleistungen. So liegt die Pensionskassenlösung mit der BVK weit über dem gesetzlichen Minimum. Auch im Falle von Krankheit oder Unfall sind KSW-Mitarbeitende sehr gut abgesichert.

Gesundheit

Mit Rabatten auf Fitness-Abonnements, internen Trainingsmöglichkeiten und Kursangeboten, Vergünstigungen in Apotheken sowie bei den beliebtesten Krankenkassen. Du kannst von einem umfassenden Angebot für deine Gesundheit profitieren.

Kinderbetreuung

Unsere Kindertagesstätte La Luna mit grosszügigen Öffnungszeiten befindet sich direkt neben dem KSW. Zudem kannst du die einkommensabhängige, finanzielle Unterstützung durch das KSW für die Krippenkosten nutzen.

Kultur

In Zusammenarbeit mit Kulturpartnern in und um Winterthur bieten wir regelmässig Vergünstigungen für Konzerte und Theatervorstellungen. Die Ausleihe von Medien in der hauseigenen Bibliothek ist für Mitarbeitende zudem kostenlos.