HR Services Specialist 80 - 100%

About the job

• 🏊 ♀️ Du übernimmst verschiedene operative HR Services Aufgaben im zugewiesenen Pool.
• 🙋 ♀️ Du bist Ansprechperson für HR Kolleginnen und Kollegen, Mitarbeitende sowie Führungskräfte bei Fragen zu HR Prozessen und Systemen – vor Ort und virtuell.
• ✅ Du stellst sicher, dass die Personalstammdaten in unseren HR-Systemen jederzeit aktuell und korrekt sind.
• 👀 Du überwachst und stellst die reibungslose Durchführung administrativer Prozesse sicher.
• 🚀 Du treibst Digitalisierungsthemen und Prozessoptimierungen aktiv voran.
• 👩 💻 Du übernimmst die Rolle als HR Key User für unser Zeiterfassungssystem.
• 🎓 Als Praxisbildner:in begleitest du unsere KV-Lernenden im Arbeitsalltag mit.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie eine Weiterbildung zur Personalassistent:in.
• Du hast bereits Berufserfahrung im HR-Umfeld gesammelt.
• Du bringst eine hohe Systemaffinität sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.
• Du arbeitest strukturiert, präzise und hast ein ausgeprägtes Auge für Details.
• Du übernimmst Verantwortung, denkst mit und erfasst neue Themen schnell.
• Du schätzt auch Routineaufgaben und nutzt sie gezielt, um effizient und zuverlässig zu arbeiten.
• Du überzeugst mit hoher Serviceorientierung, Flexibilität und Teamspirit.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch ist ein grosses Plus, jede weitere Sprache von Vorteil.