Assistentin Administration & Organisation (m/w/d) 60%

Für ein spannendes Mandat im administrativen Bereich suchen wir ab Juni 2026 eine engagierte Assistentin Administration & Organisation; die Stelle ist voraussichtlich auf 6 Monate befristet.

Ihr Einsatz

• Führung von Protokollen und Pendenzenlisten
• Bearbeitung von Anfragen per Mail, Telefon oder Brief
• Pflege von Adressdatenbank, Statistiken, Website und Extranet
• Finanzadministration (Kontierung, Rechnungsstellung, Dokumentenfluss)
• Planung, Organisation und Umsetzung von Tagungen, Versammlungen und Kursen
• Durchführung von Umfragen, Dokumentationen und Archivierungen

Ihr Wissen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute-sehr Französischkenntnisse
• Gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Grundkenntnisse in CMS-Tools (z. B. Typo3) und SharePoint
• Selbständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
• Liebe zum Detail, ohne den Überblick zu verlieren

Ihr Gewinn

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Möglichkeit zur Übernahme von Stellvertretungen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz in Bern
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• Kollegiales Umfeld und wertschätzende Unternehmenskultur

Suchen Sie genau nach einer solchen Herausforderung für diese Zeit und in diesem Bereich? Dann freuen wir uns auf Ihr vollständiges Bewerbungsdossier.