Sachbearbeitung Protokollführung Gemeinderat und Behörden 60 - 100%
Publication date:
24 May 2025Workload:
60 – 100%Contract type:
Unlimited employment- Place of work:Münchenstein
Job summary
Join the Gemeinde Münchenstein as we enhance value through engagement! This role offers a supportive work environment with opportunities for growth.
Tasks
- Prepare and coordinate weekly council meetings and quarterly assemblies.
- Manage document submissions and ensure accuracy in meeting minutes.
- Support cultural initiatives and events while liaising with staff.
Skills
- You need a commercial education and solid IT skills for this role.
- Strong written and verbal communication skills are essential.
- Ability to manage flexible schedules and work independently.
Is this helpful?
Mehr Wert durch Engagement - dafür stehen wir als Arbeitgeberin ein!
Die Gemeinde Münchenstein ist eine naturnahe Agglomerationsgemeinde im Kanton Baselland. Mit mehr als 12'000 Einwohnerinnen und Einwohnern und über 11'500 Arbeitsplätzen ist Münchenstein sowohl Wohn- als auch Arbeitsort. Obwohl die Gemeinde Münchenstein heute fast nahtlos in die Stadt Basel übergeht, hat sie ihre Selbstständigkeit und ihren eigenen Charme und Charakter bewahrt. In der Gemeinde Münchenstein sind die Gemeindeversammlung als Legislative und der Gemeinderat als Exekutive die entscheidenden politischen Organe.
Infolge einer frühzeitigen Nachfolgeplanung suchen wir eine sorgfältige, teamfähige und belastbare Persönlichkeit für den Bereich Kommunikation. Du ergänzt unser Team per 1. Oktober 2025 als
Deine Aufgaben
Du leistest Vorbereitungs-, Planungs-, Koordinations- und Vollzugsarbeiten für die wöchentlich stattfindende Gemeinderatssitzung sowie für die viermal jährlich stattfindende Gemeindeversammlung und Gemeinde-kommissionssitzung. Du sammelst via der elektronischen Dokumentenverwaltung CMI die Anträge aus den Abteilungen, prüfst diese auf Vollständigkeit und redigierst diese gründlich. Du bist verantwortlich für die Protokollfragen aller drei Gremien und hast keine Mühe diese formell richtig und schriftlich korrekt festzuhalten. Zu Deinen weiteren Aufgaben gehört die Teilnahme an der Gemeindeversammlung zur Verfassung eines tonaufnahmeunterstützten Protokolls. Organisatorisch bist Du dem Bereich Kommunikation unterstellt und unterstützt diesen zusätzlich im Bereich der Kulturförderung und der Ausrichtung von Veranstaltungen. Im Alltag pflegst Du einen direkten Kontakt mit allen Mitarbeitenden und dem Geschäftsleiter.
Unsere Erwartungen
Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung und weisst umfassende Berufserfahrung mit fundierten IT-Kenntnissen vor. Du bist in der mündlichen und schriftlichen Ausdrucksfähigkeit sehr stark und es bereitet Dir keine Mühe, mündliche Diskussionen treffend in eine schriftliche Form zu bringen. Vorhandene Kenntnisse im Umgang mit der elektronischen Dokumentenverwaltung sind dabei von grossem Vorteil. Die Sitzungen in den verschiedenen Gremien verlangen eine grosse private Flexibilität. Genaues und selbständiges Arbeiten ist für Dich selbstverständlich und Du schätzt klar strukturierte und sich wiederholende Prozesse. Als Schnittstelle für die verschiedenen Abteilungen und politischen Gremien braucht es ein gesundes Durchsetzungs-vermögen, wobei auch die nötige Portion Humor nicht fehlen darf.
Wir wünschen uns eine sorgfältige, teamfähige, dienstleistungsorientierte und äusserst zuverlässige Person mit Interesse und Verständnis für das öffentliche Geschehen.
Für Fragen steht Dir die Leiterin Kommunikation Sarah Isler, Tel. 061 416 11 87, gerne zur Verfügung.
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