Sachbearbeiterin Administration / Rechnungswesen (30-40 %)

Im Auftrag des Ausbildungszentrum Schreiner Oberohringen - AZO suchen wir eine zuverlässige, selbstständig arbeitende Persönlichkeit für die Position Sachbearbeiterin Administration / Rechnungswesen im Teilzeitpensum von 30-40 %. In dieser vielseitigen Funktion übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen, finanziellen und organisatorischen Unterstützung des Kurs- und Genossenschaftsbetriebs in Oberohringen.

Die Anwesenheit vor Ort ist jeweils dienstags und donnerstags zwingend erforderlich.

Ihre Aufgaben

Kurswesen

• Organisation von Kurseinteilungen und Kurseinladungen inkl. Rechnungsstellung

• Pflege und Bewirtschaftung von Mutationen sowie Daten von Lernenden und Lehrbetrieben

• Controlling der Zahlungseingänge

• Mitarbeit in der Finanz- und Lohnbuchhaltung inkl. Jahresabschluss und Revision

• Administrative Abwicklung von Löhnen, Sozialversicherungen und Personalbelangen

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten und Versand an Betriebe und Lernende

• Mitarbeit im Organisationskomitee der jährlichen QV-Feier (inkl. Sitzungsorganisation und Protokollführung)

Das bietet AZO

Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

Kollegiales Arbeitsumfeld

Tätigkeit im Bildungs- und Genossenschaftsumfeld

Ihr Profil

Kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung in Administration und Rechnungswesen

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

Hohes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion

Sicherer Umgang mit Zahlen

Kommunikative und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit

Strategie- und Kommunikationsebene

Analyse und Weiterentwicklung bestehender Prozesse

Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen

Pflege der Kontakte zu Lehrbetrieben, Berufsschulen, externen Gremien und Kurszentren

Sicherstellung einer respektvollen und professionellen Kommunikationskultur

Genossenschaft AZO

Selbstständige Abwicklung sämtlicher administrativer Tätigkeiten für den Genossenschaftsrat

Organisatorische Unterstützung des Präsidenten (u. a. Jahresbericht, HR-Einträge)

Organisation von Sitzungen und Generalversammlungen inkl. Protokollführung

Mitgliederverwaltung und -betreuung

Buchhaltung, Finanzen und Controlling in Zusammenarbeit mit dem Leiter Finanzen

Kommunikation mit Banken, Lieferanten und der Liegenschaftenverwaltung

Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Anlässen

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