Fachverantwortliche/r Geschäftssteuerung und Protokolle

About the job

Sie denken vernetzt, arbeiten präzise und möchten dort mitwirken, wo Entscheidungen vorbereitet und
Prozesse gesteuert werden? Sie schätzen klare Strukturen, wollen aber auch mitgestalten und Dinge aktiv voranbringen? Dann sind Sie bei uns richtig.

Zur Verstärkung unseres Verwaltungsteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Fachverantwortliche/r Geschäftssteuerung und Protokolle.

Wir bieten Ihnen ein abwechslungsreiches, verantwortungsvolles und vielfältiges Arbeitsfeld in einem interdisziplinären und engagierten Team. Ihr Büro befindet sich in fünfminütiger Gehdistanz vom Bahnhof Aarau und unmittelbarer Nähe zur Altstadt von Aarau. Unsere Anstellungsbedingungen unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Homeoffice möglich.

Das Generalsekretariat der Römisch-Katholischen Landeskirche ist das organisatorische Rückgrat
von Kirchenrat (Exekutive) und Synode (Legislative) und administrative Anlaufstelle für die römisch-
katholischen Kirchgemeinden im Kanton Aargau. Hier laufen die Fäden zusammen.

Ihre Aufgaben

Sie sind Drehscheibe zwischen Gremien und Verwaltung. Zu Ihren Aufgaben gehören:

• Verantwortung für die Geschäftssteuerung
• Redaktionelle Verantwortung für Berichte, Anträge und Protokolle
• Vor- und Nachbereitung von Kirchenratssitzungen und von weiteren Gremien inkl. Protokollierung
• Inhaltliche Vor- und Nachbereitung der Synoden
• Superuser/in Geschäftsverwaltungssystem CMI (Sitzungen und Aufgaben)
• Optimierung von Prozessen und Arbeitsabläufen
• Mitarbeit in und Leitung von Projekten

Sie bringen mit

• Hoher Qualitätsanspruch, Durchsetzungsvermögen und Eigeninitiative
• Selbständige, präzise, effiziente Arbeitsweise
• Überdurchschnittliche Sprachkompetenz in Deutsch und Erfahrung mit komplexen Protokollen
• Freude am Mitgestalten
• Kaufmännische Grundbildung und eine weiterführende Ausbildung auf Tertiärstufe
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung oder in stark strukturierten Organisationen
• Kenntnisse einer Geschäftsverwaltungssoftware von Vorteil

Das erwartet Sie bei uns

• Kollegiales, wertschätzendes Team
• Gestaltungsspielraum und Verantwortung
• Sinnstiftende Aufgabe am Puls der gesellschaftlichen Entwicklungen

Für weitere Auskünfte steht Ihnen Rebecca Benz, Stellvertretende Generalsekretärin (062 832 42 78, rebecca.benz(at)kathaargau.ch) gerne ab 9. Februar 2026 zur Verfügung.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung über folgenden Link: Online-Bewerbung. Bewerbungen, welche nicht über diesen Link eingehen, können nicht berücksichtigt werden.