Sachbearbeiter/in - Internationale Zulassungen 75-80%

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

Die Universität Freiburg ist Bildungsstätte, Forschungsplatz, Arbeitgeberin und Event-Veranstalterin in einem. Ihre Innovationskraft macht sie zu einem wichtigen Motor für das wirtschaftliche und kulturelle Leben der Region. Als Anziehungspunkt für Studierende und Forschende aus der gesamten Schweiz und aus allen Teilen der Welt prägt die Hochschule seit ihrer Gründung 1889 das Leben der zweisprachigen Stadt Freiburg.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite .

Ihre Aufgaben

Auf drei Jahre befristeter Vertrag, evtl. Möglichkeit auf Verlängerung; besondere Bedingungen: 75 % - 80 %, freitags frei.

Wir bieten Ihnen vielfältige Aufgaben in einem eingespielten Team, Selbstständigkeit bei der Arbeit. Homeoffice ist teilweise möglich.

• Selbstständige Bearbeitung von Zulassungsgesuchen für die Bachelor- und Masterstufe von Inhaberinnen und Inhabern ausländischer Vorbildungsausweise


• Prüfung und Beurteilung von Zulassungsdossiers mit anschliessender eigenständiger Entscheidungsfindung – zum Teil in Zusammenarbeit mit anderen zuständigen Stellen der Universität Freiburg


• Verfassen der offiziellen Entscheide auf Französisch, Englisch und Deutsch


• Recherche und Analyse ausländischer Bildungssysteme zur Beurteilung der Anerkennung von Diplomen für die Zulassung


• Information der Kandidatinnen und Kandidaten über Zulassungsbedingungen und -verfahren (per E-Mail, Telefon oder am Schalter)


• Ausführung verschiedener administrativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Verwaltung der Zulassungsdossiers

Gewünschtes Profil

• Abgeschlossenes Bachelorstudium an einer Universität oder Fachhochschule (FH)


• Beherrschung der deutschen und französischen Sprache, mündlich wie schriftlich; sehr gute Englischkenntnisse, mündlich wie schriftlich


• Hervorragende redaktionelle Fähigkeiten in Deutsch und Französisch


• Berufserfahrung; Erfahrung im universitären Umfeld ist von Vorteil


• Analytisches und vernetztes Denken


• Fähigkeit, sowohl im Team als auch selbstständig zu arbeiten


• Gute Kommunikations-, Verhandlungs- und Anpassungsfähigkeiten


• Persönliche Eigenschaften: hohe berufliche Integrität, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Pflichtbewusstsein

Angaben der Kontaktpersonen

Anja Gruber-Thum, E-Mail schreiben, T +41 26 300 70 21