Empfangsmitarbeiter:in mit Assistenzaufgaben 100% (a)

Empfangsmitarbeiter:in mit Assistenzaufgaben 100% (a)

Bei ISS bezeichnen wir uns alle als Placemakers. Unser Ziel ist es, dass unsere Kunden an ihrem Arbeitsplatz eine optimale Umgebung vorfinden und sich wohlfühlen. Unsere fast 13’000 Mitarbeitenden/Placemakers haben ein hohes Serviceverständnis, um auf die unterschiedlichen Kundenbedürfnisse einzugehen. Diese erfüllen wir gemäss den höchsten Qualitätsanforderungen.

Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche und vielseitige Rolle in einem gehobenen internationalen Business-Umfeld! Sie geniessen den direkten Kundenkontakt und haben Freude an administrativen und organisatorischen Tätigkeiten? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen!

Ihre Hauptaufgaben:

• Betreuen von Kunden, Mitarbeitenden und Gästen
• Bearbeiten der Ein- und Ausgangspost sowie Kuriersendungen 
• Sitzungszimmermanagement und Kontrolle der Caféteria
• Bearbeiten von Anrufen und E-Mails
• Administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Parkplatzmanagement, Badge- und Schlüsselverwaltung, etc.)
• Mitarbeit bei Projekten und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Aufgaben

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische, gastronomische oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in ähnlichen Funktionen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse sowie gute Französischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Gute PC-Kenntnisse und Affinität zur Arbeit mit diversen internen IT-Tools
• Ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie professionelles Auftreten
• Selbständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein

Wir sind in rund 50 Ländern vertreten und die rund 370'000 Mitarbeitenden verleihen ein multikulturelles Gesicht. Bei ISS Schweiz arbeiten über 12'000 KollegInnen aus insgesamt 100 Nationen in 36 unterschiedlichen Berufsgruppen. Diese Vielfalt ist uns eine Herzensangelegenheit, denn wir alle glauben an unsere Vision "People make places and make the world work better". Bei uns kann daher jeder Mitarbeitende die Hauptrolle spielen und wir feiern das. Werden auch Sie Teil davon!