Management Support mit Flair für Kommunikation (w/m)

Das kannst du bewirken

• Du koordinierst Workshops, Events und Meetings: von der Agenda über Unterlagen und Präsentationen bis zur Information und Nachbearbeitung.
• Du unterstützt das Führungsteam bei Organisation, Protokollführung und der Umsetzung von Entscheiden.
• Du bringst Botschaften aus dem Führungsteam, Projekte und Erfolge sichtbar ins Unternehmen sowie zu unseren Partnern und Kunden.
• Du strukturierst Informationen, bereitest Inhalte auf (z.B. Mail, Viva Engage, Standort-informationen) und sorgst so für eine schnelle und umsichtige Informationskultur.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Umsetzung von Mitarbeiter- und Partnerveranstaltungen – von der Einladung über die Organisation bis zur Nachbearbeitung.
• Du vernetzt dich aktiv mit Kolleginnen und Kollegen im Galenica Netzwerk und stellst sicher, dass Informationen an die relevanten Stellen fliessen.
• Du bringst frische Ideen ein und hinterfragst Bestehendes, um unsere Führungsinformationen klarer und wirkungsvoller aufzubereiten – so stärkst du unsere Unternehmenskultur.

Das bringst du mit

• Abgeschlossene Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung – ein Studium ist kein Muss, wichtiger sind uns deine Fähigkeiten und dein Engagement.
• Erfahrung im Bereich Management-Support, Assistenz, Marketing oder Kommunikation.
• Freude daran, Anlässe zu planen, Inhalte aufzubereiten, zu redigieren und Menschen zu begeistern.
• Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe und Lust, in einem dynamischen Umfeld anzupacken.
• Souveräner Umgang mit digitalen Tools und internen Informationsgefässen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, idealerweise ergänzt durch Englisch oder Französisch.

Deine Bewerbung wird bearbeitet durch:

Galenica
Hanspeter Schneider
Specialist Recruiting
Tel. +41 58 852 83 55

Fachliche Auskünfte erteilt dir gerne: