Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Projektverantwortung

About the job

Du unterstützt die Geschäftsführung proaktiv, organisierst Projekte eigenständig und sorgst dafür, dass in unserem dynamischen Mobilitätsumfeld alles reibungslos läuft. Du behältst den Überblick, koordinierst Abläufe und trägst aktiv zum Erfolg unserer Vorhaben bei.

DEINE ROLLE BEI SIXT

• Du bist Hauptansprechpartner für die Terminkoordination der Schweizer Geschäftsleitung sowie Vor- und Nachbereitungen von Meetings.
• Du bist Ansprechperson für die SIXT Mitarbeiter am Standort Allschwil und federführend für die Organisation des operativen Büro-Ablaufs verantwortlich. Hierzu zählen Tätigkeiten u.a. im Bereich Besuchermanagement, Zutrittsmanagement, Postverwaltung, sowie die Abwicklung von Bestellungen von Büromaterialien.
• Du bist routiniert im Umgang mit Ansprechpartnern auf C-Level Ebene. Durch exzellente, rhetorische Fähigkeiten und Umgangsformen gelingt es Dir, stets angenehm, professionell und verbindlich zu kommunizieren.
• Zahlen sind kein Neuland für Dich: Ob Reisekostenabrechnungen oder Budget-Planungen, Du behältst stets den Überblick über laufende Kosten und adressierst potenzielle Einsparpotentiale proaktiv.
• Du erfasst, koordinierst und verantwortest bereichsübergreifende Projekte: zudem begeisterst Du Dich für die Budgetierung, Planung, Organisation und Umsetzung von Veranstaltungen mit bis zu 400 Teilnehmern.
• Als Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und einzelnen Abteilungen erstellst Du regelmässige Reports und Analysen und hälst die Erkenntnisse und Massnahmen proaktiv nach.

DEINE FÄHIGKEITEN ZÄHLEN

• Berufserfahrung Du hast bereits (mehrjährige) Erfahrung als Assistenz und/oder im Projektmanagement sammeln können, vorzugsweise innerhalb der Dienstleistungsbranche.
• Berufshaltung Professionalität, Verschwiegenheit und Anpassungsfähigkeit sind Teil Deiner DNA.
• Sozialkompetenz Du legst grossen Wert auf zwischenmenschlichen Umgang, Deine sozialen Fähigkeiten zeichnen Dich aus, Du agierst stets integer.
• Arbeitshaltung Du fühlst Dich in einer selbstständigen Arbeitsweise wohl und bringst ein hohes Mass an Eigenmotivation, Engagement und Nachhaltigkeit mit.
• Sprachkompetenz Du verfügst über ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, Französisch ist ein Plus.
• Systemanwendung & digitale Kompetenz Du hast einen sicheren und routinierten Umgang mit MS Office, im Speziellen mit Excel und Powerpoint. Idealerweise bringst Du zusätzlich Erfahrung mit CRM Tools wie Oracle BI, Amazon Web Services, Salesforce mit.

WAS WIR DIR BIETEN

• Exklusive Mitarbeitervorteile Rabatte auf SIXT rent, share, ride und SIXT+, sowie Partner-Rabatte für Reisen, Sport, Kosmetik, Kleidung und mehr.

• Work Life Balance Genieße bis zu 40 % Homeoffice, sowie flexible Arbeitszeiten. Feier Deinen Geburtstag außerdem mit einem zusätzlichen freien Tag.

• Refer-a-Friend Teile Deinen SIXT Spirit mit Freunden und hole sie ins Team Orange für Deine Prämie von CHF 2.500,- brutto.

• Schulungen & Weiterentwicklung Wir sorgen durch strukturierte Einarbeitung dafür, dass du bestens ins Team findest und Dich kontinuierlich weiterentwickeln kannst. – Perform. Grow. Excite!

• DiverSIXTy Kultur Erlebe unsere Unternehmenskultur der Akzeptanz, Wertschätzung und des Respekts für alle.