SachbearbeiterIn Finanzen/Buchhaltung, Personaladministration

About the job

SachbearbeiterIn Galerie, Finanzen/Buchhaltung, Personaladministration (40%)

Galerie Urs Meile ist eine international tätige Galerie für zeitgenössische Kunst mit Standorten in Zürich, Peking und Ardez. Zur Verstärkung unseres Teams in Zürich suchen wir eine selbständige, zuverlässige und engagierte Persönlichkeit für den Bereich Finanzen, Buchhaltung und Personaladministration.

Aufgabenbereiche:

Finanzbuchhaltung und Zahlungsverkehr

• Selbständige Bearbeitung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Mitwirkung bei der Budgetvorbereitung
• Erstellung und Abwicklung von Künstlerabrechnungen und -auszahlungen
• Vorbereitung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse sowie der Mehrwertsteuerabrechnungen in Zusammenarbeit mit externen Fachpersonen
• Vorbereitung und Unterstützung bei Revisionen
• Laufende administrative Aufgaben wie Kassen- und Kreditkartenabrechnungen sowie
• Korrespondenz mit Banken und Behörden
• Zusammenarbeit und Abstimmung mit unserem Galeriestandort in Peking

Personaladministration

• Führung der Lohnbuchhaltung
• Betreuung der Personalversicherungen (AHV, Pensionskasse etc.), einschliesslich An- und
• Abmeldungen sowie Mutationen
• Allgemeine Personaladministration und Korrespondenz, insbesondere im Zusammenhang mit Arbeitsverträgen, sowie Unfall- und Krankheitsmeldungen

Allgemeine Administration

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung in verschiedenen Bereichen
• Betreuung und Verwaltung der betrieblichen Versicherungen

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige Berufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Fundierte Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen, einschliesslich Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Apple (macOS) sowie sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word und Excel)
• Stilsicheres Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Eigeninitiative, Flexibilität und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick
• Hohes Mass an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen
• Interesse an Gegenwartskunst und Offenheit gegenüber verschiedenen Kulturen

Was wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer international tätigen Galerie für zeitgenössische Kunst
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem hohen Mass an Selbständigkeit
• Ein engagiertes, kollegiales Team und ein dynamisches Arbeitsumfeld
• Einblicke in die internationale Kunstwelt und die Abläufe einer Galerie

Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben

Bewerbungsfrist: 25. November 2026

Ansprechperson: Katharina Cappel