Für unsere Mandantin, ein internationales Unternehmen mit Sitz im Kanton Zug, suchen wir zur Unterstützung des CEO eine repräsentative, proaktive und erfahrene Persönlichkeit als
Ihre Aufgaben:
- Umfassende Unterstützung des CEO im operativen und organisatorischen Tagesgeschäft
- Selbstständiges Kalender-, Reise- und E-Mail-Management sowie Bearbeitung der physischen Post
- Aufbereitung, Erstellung und Finalisierung von Präsentationen und Reports, sowie Vertragsmanagement
- Planung, Koordination und technische Betreuung von Meetings, Videokonferenzen und Events
- Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern auf Senior Management Level
- Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Mitarbeit an Projekten
Ihr Profil:
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant in einem internationalen Umfeld
- Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Assistenzbereich von Vorteil
- Stilsicheres Deutsch, fliessende Englischkenntnisse sowie sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Strukturierte und belastbare Persönlichkeit mit hoher Eigenverantwortung
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsstärke und interkulturelles Gespür
Das erwartet Sie:
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem CEO und dem gesamten Management
- Entwicklungsmöglichkeiten und Einbindung in strategische Initiativen
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes, unterstützendes Arbeitsumfeld
- Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen und internationalen Umfeld
Möchten Sie in einer Schlüsselrolle nahe an der Unternehmensleitung wirken und schätzen ein vertrauensvolles Umfeld, wo Sie Ihre Fähigkeiten einbringen können? Dann freut sich Nadine Aebi auf Ihre Bewerbung via Bewerberbutton.
