Mitarbeiter/in Sekretariat 50-60%
Key information
- Publication date:08 September 2025
- Workload:50 – 60%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language)
- Place of work:Ueberlandstrasse 271, 8600 Dübendorf
Über uns
Das Flieger Flab Museum begeistert jährlich zahlreiche Besucherinnen und Besucher mit einer spannenden Ausstellung und vielseitigen Veranstaltungen. Unser engagiertes Team aus Mitarbeitenden und Freiwilligen sorgt dafür, dass Geschichte lebendig und erlebbar bleibt.
Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine flexible, motivierte und organisierte Persönlichkeit für unser Sekretariat (50-60%, Bürozeiten Dienstag bis Freitag).
Aufgaben
In dieser abwechslungsreichen Funktion führst du selbständig das Sekretariat, übernimmst die Einsatzplanung unserer Freiwilligen und erledigst Korrespondenz sowie Rechnungswesen. Du unterstützt die Betriebsleitung in administrativen Aufgaben, pflegst Mitgliederdaten und bist Ansprechperson für Mitglieder, Besucherinnen und Besucher sowie Partner. Zudem gehören Einsätze im Museumsshop – teilweise auch an Wochenenden – zu deinem Tätigkeitsbereich.
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
- Hohes Dienstleistungsverständnis und Freude am Kontakt mit Menschen
- Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Muttersprache oder gleichwertig)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel)
- Organisationsgeschick, Eigeninitiative und zuverlässige Arbeitsweise
Wir bieten
Dich erwartet ein spannendes Umfeld rund um die Luftfahrt, ein motiviertes Team sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung.
Bewerbungsinformationen
Wenn dich diese Position interessiert, sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Motivationsschreiben und Arbeitszeugnisse). Für Fragen steht dir Corina Hader (Betriebsleiterin Museum) gerne zur Verfügung: 044 824 55 22. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!