Werkstudent im Bereich People Strategy & Enablement (w/m/d) Teilzeit

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Gestalte mit uns die digitale Zukunft bei Helvetia! Werde Teil unseres Teams und trage aktiv dazu bei, innovative und marktorientierte IT-Lösungen zu entwickeln, die das Business unterstützen und voranbringen. In einem dynamischen Umfeld setzen wir auf moderne Technologien wie Event-Streaming, Container-Technologien, DevOps und Cloud, um kundenorientiere Schnittstellen sowie nachhaltige und sichere IT-Lösungen zu schaffen. Wir entwickeln IT-Lösungen, die nicht nur modern sind, sondern auch durchdacht. Die Kundinnen und Kunden wirklich helfen. Und uns als #TeamHelvetia stolz machen. Klingt nach deinem Mindset? Dann pack deine Ideen ein - wir haben Platz dafür. &Los!

Deine Verantwortung

• Administrative und organisatorische Assistenz für den Bereich People Strategy & Enablement

• Selbständige Planung, Koordination und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Workshops, inklusive Einladungsmanagement, Protokollführung und Raumbuchungen

• Erstellung und Pflege von Auswertungen und Übersichten, inklusive Datenaufbereitung, Datenprüfung und Qualitätssicherung

• Erstellung und Pflege von Prozessübersichten und Dokumentationen sowie Unterstützung bei operativen Prozess Themen

• Anwendung von MS Visio, Power BI und Power Automate im Rahmen von Auswertungen, Visualisierungen und Automatisierungen

• Mitwirkung beim Onboarding neuer Mitarbeitender sowie Unterstützung bei internen Schulungsaktivitäten

• Unterstützung in der Planung und Durchführung von Workshops

• Erstellen von Prozessübersichten (z.B. mit MS Visio) und Dokumenten zur Erklärung von Rollen und Abläufen

Deine Qualifikation

• Laufendes Bachelor/Master Studium (IT, Engineering, Wirtschaftsinformatik oder ähnliches) 

• Sehr versierter Anwender von MS Office, insbesondere Excel, Powerpoint, Power Automate und Outlook, sowie marktüblichen Kommunikations-Tools

• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und Englischkenntnisse, jede weitere Sprache von Vorteil

• Selbständige, zuverlässige, lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise 

• Analytisches und vernetztes Denken
• Kommunikativ und serviceorientiert
• Dienstags grundsätzlich vor Ort verfügbar, idealerweise auch immer Mittwoch, Donnerstag

Arbeiten bei Helvetia

Das Team Helvetia ist gemeinsam da, wenn es drauf ankommt. Wir sind Menschen, auf die man sich verlassen kann. Die einander unterstützen und sich füreinander einsetzen. Die einander fordern und fördern. Die begeistern und sich begeistern lassen. So gestalten wir gemeinsam die Zukunft. &Los!

Kontakt

Teresa Russo

+41 58 280 22 44