Assistenz Kirchenschreiberin/Sekretariat (50%)

Publication date:20 November 2025
Workload:50%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Obergestadeck 15, 4410 Liestal

Introduction

Bei der Kirchenschreiberin und im Kirchensekretariat der Reformierten Kirche laufen die Fäden von Kirchenrat, Synode, Kirchgemeinden, Spezialpfarrämtern, Fachstellen und weiteren Institutionen zusammen.

Wir bieten einer versierten und motivierten Person ab sofort oder nach Vereinbarung im Herzen von Liestal eine interessante und abwechslungsreiche Stelle als Assistenz Kirchenschreiberin/Sekretariat.

About the job

In dieser Funktion assistieren Sie der Kirchenschreiberin und dem Kirchenrat. Zusammen mit den Teamkolleginnen im Sekretariat stellen Sie sicher, dass das Kirchensekretariat auch in Zukunft als leistungsfähige, partnerorientierte und kompetente Ansprechstelle wahrgenommen und gerne kontaktiert wird.

Das sind Ihre Aufgaben im Wesentlichen:

Unterstützung in der Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung der Kirchenratssitzungen

In Stellvertretung der Kirchenschreiberin Protokollführung der Kirchenratssitzungen

Protokollführung der Synodetagungen und Publikation der Beschlüsse

Kirchliche Gesetzessammlung und Archiv: Anpassung von Gesetzestexten im kirchenweb und Sicherstellung der korrekten Aktenablage

Allgemeine Aufgaben und Unterstützung im Kirchensekretariat, inkl. Dienste Telefonzentrale

Das wünschen wir uns von Ihnen:

Kaufmännische Ausbildung

Sprachlich versiert und stilsichere Kommunikation in der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Verständnis und Affinität für unterschiedliche IT-Anwendungen und Datenbanken

Fähigkeit und Motivation, komplexe Abläufe und Themen kennen zu lernen und zu erfassen

Organisationstalent und dienstleistungsorientiert

Gerne in Kontakt mit den unterschiedlichsten Anspruchsgruppen

Selbständigkeit in der Ausführung der übertragenen Aufgaben und Verantwortlichkeiten

Bereitschaft zu regelmässigen Arbeitszeiten vor Ort, mehrheitlich vormittags.

Freude an der Arbeit und motiviert in einem kleinen und aufgestellten Team mitzuwirken

Was dürfen Sie von uns erwarten:

Arbeitsort mit angenehmer Atmosphäre im Herzen von Liestal

Team und Vorgesetzte, die gegenseitige Wertschätzung pflegen und offen miteinander reden

Attraktive Lohn- und Sozialleistungen

Möglichkeit, die Zukunft unserer Kirche mitzugestalten und weiterzuentwickeln

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen 2025 mit Lebenslauf, Aus- und Weiterbildungszertifikaten, Arbeitszeugnissen und Ihrer Motivation zum Stellenangebot an folgende E-Mail:

E-Mail schreiben

Für Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen die Kirchenschreiberin Céline Graf unter 061 926 81 76 jeweils vormittags gerne zur Verfügung.