Projektkoordinator:in Kundenprojekte und Administration (100%)

Was bei dir in besten Händen liegt

Projektkoordinator:in Outplacement (Kundenprojekte)

• Rechte Hand der Projektleitung: du hältst die Fäden zusammen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf
• Pendenzen im Griff: pflegen, nachfassen, Termine und Ressourcen sichern
• Drehscheibe mit Überblick: Vorlagen, Checklisten und Projektdokumentation laufend aktuell halten
• Projektofferten erstellen und kundenspezifische Präsentationen ausarbeiten
• Sitzungen mit unseren Firmenkundinnen und Firmenkunden vorbereiten und begleiten
• Workshops und Webinare organisieren: von Einladung bis Feedback inkl. Räume, Technik und Verpflegung sicherstellen
• Projektrechnungen erstellen sowie Rentabilität prüfen
• Statusberichte monatlich aufbereiten
• Abläufe im Projektmanagement verbessern: Ideen einbringen und nach Rücksprache umsetzen

Administration

• Stellvertretung Leitung Administration: du sicherst den Tagesbetrieb bei Abwesenheit
• Du unterstützt das Admin-Team im Tagesgeschäft: Front-Desk, Präsentationen, Mailbox-Management, Offerten, Terminkoordination und Protokolle
• Sporadische (Mit-)Organisation von internen und externen Events, wie Kundenanlässe, Offsites oder Teammeetings

Was du mitbringst

• Kauffrau / Kaufmann EFZ und mindestens fünf Jahre Erfahrung in Administration oder Projektarbeit
• Struktur ist dein Ding: vernetztes Denken und vorausschauende Planung
• Eine offene, serviceorientierte Art – du kommunizierst professionell, intern wie extern
• Du bleibst flexibel, wenn sich Prioritäten ändern, behältst die Ruhe und den Überblick
• Genauigkeit liegt dir, besonders wenn’s um Zahlen und Details geht
• Du arbeitest selbstständig, hast einen hohen Qualitätsmassstab, denkst mit und packst gerne an
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse und hohe Affinität zu digitalen Tools und Plattformen
• Deutsch sprichst und schreibst du einwandfrei, Mundart verstehst du, dein Englisch ist auf solidem First-Level-Niveau – mündlich wie schriftlich

Was erwartet dich?

Ein spannender Mix aus vielseitigen Aufgaben in einem innovativen Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und unkomplizierter Kultur. Du arbeitest in einem kleinen, motivierten Team, das dir Raum lässt, Verantwortung zu übernehmen und dich weiterzuentwickeln. Obendrauf bieten wir attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, ein lichtdurchflutetes Büro an zentraler Lage mit Charakter und Charme – und selbstverständlich mit Homeoffice-Tagen.

Wir freuen uns auf deine vollständige und aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.