Sachbearbeiter Auftragsabwicklung (m/w/d)

Rolle:

In dieser Position steuerst du die gesamte kommerzielle Auftragsabwicklung von der Offertenerstellung bis zur Rechnungsstellung und sorgst dabei für exportkonforme Versanddokumente. Du pflegst die relevanten Stammdaten im ERP-System und übernimmst vielfältige administrative Aufgaben, inklusive der direkten Unterstützung der Geschäftsleitung. Als erste Ansprechperson am Telefon repräsentierst du das Unternehmen gegenüber Kunden und Lieferanten. Dabei agierst du serviceorientiert und behältst auch in hektischen Momenten den Überblick. Im Team bringst du dich aktiv ein und übernimmst im Bedarfsfall die Stellvertretung für Kolleginnen und Kollegen.

Verantwortung:

• Als Sachbearbeiter Auftragsabwicklung setzt Du Deine kaufmännische Ausbildung professionell in der täglichen Praxis ein
• Du nutzt Deine sehr guten MS-Office Kenntnisse effizient zur Aufbereitung und Bearbeitung von Aufträgen
• In dieser Rolle kommunizierst Du stilsicher auf Deutsch sowie kompetent auf Französisch und Englisch
• Du agierst selbstständig und übernimmst Verantwortung für eine wirtschaftliche und termingerechte Auftragserledigung
• Als flexible Persönlichkeit bewahrst Du auch in hektischen Phasen einen kühlen Kopf und bleibst lösungsorientiert
• Du bringst Dich aktiv in ein motiviertes Team ein und trägst zur kontinuierlichen Optimierung von Abläufen bei

Qualifikationen:

• Verfügst über mehrjährige Erfahrung in der Umsetzung komplexer Digitalprojekte, idealerweise im Agentur- oder Beratungsumfeld.
• Beherrschst Projektmanagement-Methoden wie Scrum, Kanban oder klassische Vorgehensmodelle und kannst diese zielgerichtet einsetzen.
• Kommunizierst sicher auf Deutsch und Englisch und überzeugst unterschiedliche Stakeholder durch Argumentationsstärke und Empathie.
• Denkst strategisch, handelst pragmatisch und findest auch in herausfordernden Situationen effektive Lösungen.
• Übernimmst Verantwortung für Projektbudgets, Zeitpläne sowie Ressourcen und steuerst alle Beteiligten souverän.
• Gehst proaktiv auf neue Anforderungen ein und bringst eigene Ideen in die Weiterentwicklung von Prozessen oder Produkten ein.

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Arbeitsort
Grenchen

Kontakt

Albin Jakupi,
+41443852184