Operations Management Assistant 80-100%

At Sunrise, we think bigger, go further and create new ideas. For us working culture means achieving great things together. It's where respect and innovative ideas combine with real teamwork - every voice counts, every perspective makes us stronger. Our passion spurs us on to try new things and grow continuously. Sound like you? Then join our success story.
 

Du behältst auch dann den Überblick, wenn vieles gleichzeitig passiert? In dieser Rolle unterstützt Du das Operations Management im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische und administrative Abläufe reibungslos funktionieren. Mit Deiner strukturierten und proaktiven Arbeitsweise schaffst Du Freiraum, damit sich das Management auf strategische Themen konzentrieren kann.

DEINE CHALLENGE:

Operative & organisatorische Unterstützung

• Proaktive Unterstützung von zwei Vice Presidents und einem Senior Director im operativen Tagesgeschäft
• Planung, Koordination und Priorisierung von Terminen für mehrere Führungskräfte
• Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Erstellung von Präsentationen, Status-Reports und Entscheidungsunterlagen
   

Operations & Koordination

• Koordination operativer Themen zwischen den Führungskräften und relevanten Fachbereichen
• Nachverfolgung von Aufgaben, Deadlines und Entscheidungen (Follow-ups)
• Unterstützung bei der Planung, Dokumentation und Optimierung operativer Prozesse
• Sicherstellung eines strukturierten Informations- und Kommunikationsflusses
   

Kommunikation & Stakeholder-Management

• Zentrale Schnittstelle zwischen Management, internen Teams und externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Kommunikation im Namen der Führungskräfte auf Management-Ebene
• Enge Zusammenarbeit mit weiteren Assistenz-, Operations- und Management-Funktionen
   

Administrative Aufgaben

• Reiseplanung und -abrechnung für mehrere Führungskräfte
• Vertrags-, Dokumenten- und Ablagemanagement
• Unterstützung bei Budget-, Kosten- und Ressourcenübersichten nach Vorgabe

DEINE SKILLS:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. Betriebswirtschaft, Management, Organisation)
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle (z. B. Executive Assistant, Senior Assistant, Operations Assistant)
• Erfahrung in der Unterstützung mehrerer Führungskräfte auf VP-/Director-Level
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook); Erfahrung mit Collaboration-Tools von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

At Sunrise, you'll be working in a dynamic and multinational environment where every voice is heard, perspectives are shared and values are lived. Diversity isn't just a program for us, it's part of our DNA. By celebrating our differences, we achieve great things together.

Sunrise has partnered with «Advance - Gender Equality in Business». We've also been awarded the Swiss LGBTI label and «Fair-ON-Pay Advanced» certification as recognition for offering all our employees equal pay for work of equal value.

Ready to rise to the challenge? Then join the team and actively shape our future!

#ChallengersWanted

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