Organisationstalent gesucht für unsere medizinische Gutachterstelle (m/w/d) 100%

About the job

Backoffice Koordinator/in mit Anbindung an die Geschäftsleitung 100%

In dieser vielseitigen Funktion halten Sie im Hintergrund die Fäden zusammen, koordinieren das Backoffice im Alltag, optimieren Prozesse mit und übernehmen punktuell Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung. In unserer medizinischen Gutachterstelle am Zürichsee erwartet Sie ein eingespieltes Team mit kurzen Wegen und flacher Hierarchie sowie eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum, Entwicklungsperspektive und Raum für Ihr Organisationstalent und Ihr Einfühlungsvermögen.

Über uns

Wir sind eine spezialisierte medizinische Gutachterstelle am Zürichsee. Unser Kernteam besteht aus engagierten Mitarbeitenden im Backoffice und Sekretariat. An unserem Standort in Pfäffikon arbeitet ein eingespieltes Team von fünf Mitarbeitenden vor Ort, das zusätzlich ein externes Backoffice mit acht Mitarbeitenden koordiniert und steuert. Zudem arbeiten wir eng mit über 70 erfahrenen Ärztinnen und Ärzten zusammen, die für uns medizinische Gutachten erstellen. So verbinden wir die Vorteile eines überschaubaren Teams mit der Expertise eines breiten fachlichen Netzwerks.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse im Backoffice
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und operativen Belangen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung mit Perspektive auf zusätzliche Verantwortung
• Koordination von internen Abläufen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Versicherungen, IV-Stellen und Behörden)
• Kommunikation mit Versicherten – persönlich oder telefonisch – und Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Austauschs
• Mitarbeit bei organisatorischen Projekten und Prozessoptimierungen
• Allgemeine Office- und Administrationsaufgaben

Ihr Profil

• Wir erwarten mehrjährige Erfahrung in der Administration, idealerweise mit Leitungs- oder Koordinationsaufgaben. Ein Hintergrund im Arztsekretariat oder in einer vergleichbaren medizinisch-administrativen Tätigkeit ist von Vorteil. Eine ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, professionellen Team
• Entwicklungsperspektive mit Chancen, sich längerfristig weiterzuentwickeln
• Attraktive Anstellungsbedingungen mit fünf Wochen Ferien sowie der Möglichkeit einer zusätzlichen erfolgsabhängigen Vergütung Moderne Arbeitsumgebung und eine offene Unternehmenskultur