Sekretärin/Sekretär IPS (a) mit Fokus Dokumentenmanagement 50-100%

Sekretärin/Sekretär IPS (a) mit Fokus Dokumentenmanagement 50-100%

Sekretärin/Sekretär IPS (a) mit Fokus Dokumentenmanagement 50-100%

DEINE AUFGABEN

• Du sorgst mit Organisationsgeschick und einem ausgeprägten Blick fürs Detail für eine strukturierte und reibungslose Dokumentenbewirtschaftung der Intensivpflegestation
• Als zentrale Anlauf- und Schnittstelle bearbeitest, formatierst und pflegst du verschiedenste Dokumente, die von der Intensivstation erstellt oder überarbeitet werden
• Du überprüfst und kontrollierst die Leistungsabrechnungen der pflegerischen und ärztlichen Leistungen
• Du übernimmst vielseitige organisatorische, planerische und logistische Aufgaben
• Während Ferienabwesenheiten im Stationssekretariat der Intensivstation bist du verantwortlich für die Annahme, Triage und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails
• Deine Einsätze erfolgen pensumsangepasst von Montag bis Freitag – mit höchstens einem Samstagseinsatz pro Monat

DEIN PROFIL

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und hast im Idealfall bereits Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion sammeln können
• Sehr gute PC-Kenntnisse sind für diese Stelle zwingend: Du arbeitest sicher, schnell und strukturiert mit MS Office – insbesondere Word und PowerPoint – und nutzt Formatierungs- und Layoutvorlagen routiniert
• Sehr gute PC-Kenntnisse sind für diese Stelle zwingend:
• Digitale Tools wie Microsoft Teams, OneNote und Outlook gehören für dich zum Arbeitsalltag
• Du hast ein gutes Auge für Layout, Struktur und Detail und bearbeitest Skripte, Richtlinien und Standards professionell
• Du bist eine selbständige, belastbare und kommunikative Persönlichkeit mit einem freundlichen und souveränen Auftreten
• Du arbeitest gerne in einem multidisziplinären Team und schätzt eine offene, konstruktive und wertschätzende Zusammenarbeit

Freu dich auf ein Arbeitsumfeld, das von Wertschätzung, Teamgeist und einer guten Portion Humor geprägt ist. Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten, ein familiäres Miteinander sowie attraktive Anstellungsbedingungen – darunter mindestens 25 Tage Ferien, vier zusätzliche bezahlte freie Tage als Ausgleich für die Umkleidezeit (bei einem 100% Pensum) und viele weitere 935945e2-3b7b-42d0-aa09-4974c8001408.

Für zusätzliche Informationen stehen dir Andrea Sibylle Lupi, Co-Leiterin Intensivpflegestation, unter T +41 62 836 71 47, gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte beachte, dass wir für diese Stelle ausschliesslich Onlinebewerbungen entgegennehmen.

Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 16 Kliniken in 9 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.