Operations & Middle Office Administrator 100% (w/m/d)
Key information
- Publication date:07 May 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Language:German (Native language), English (Intermediate)
- Place of work:Seefeldstrasse 275, 8008 Zürich
Über die Swiss Finance & Property Group
Die Swiss Finance & Property Group, bestehend aus der Swiss Finance & Property Group AG und ihren Tochtergesellschaften, ist eine Investment- und Beratungsgesellschaft mit Schwerpunkt Vermögensverwaltung. Als Fondsleitung sowie Wertpapierhaus spezialisiert sich die SFP Group auf die gesamte Wertschöpfungskette von Immobilien- und Infrastrukturanlagen. Das Unternehmen, welches 2001 gegründet wurde und heute über 100 Mitarbeitende zählt, unterstützt Investoren dabei, nachhaltig in ein breites Spektrum an Immobilienprodukten und -dienstleistungen sowie Infrastrukturlösungen zu investieren und Kapitalmarkttransaktionen durchzuführen.
Im Zuge einer Nachbesetzung suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und starke Persönlichkeit für unser Operations & Middle Office Team im Zürcher Seefeld (zweiköpfiges Team) als Operations & Middle Office Administrator (w/m/d). Enge Zusammenarbeit mit Portfolio Management, Trading und Customer Relationship Management.
Neben den Hauptaufgaben unterstützt das Operations & Middle Office Team aktiv das Portfolio Management, das Trading-Team sowie das CRM-Team. Diese Position bietet ein dynamisches, abwechslungsreiches und spannendes Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben
- Administration von Asset Management Mandaten, Anlagefonds und Anlagestiftungen im Bereich Indirect Real Estate
- Tagesgeschäft: Kontrolle Dataloads, Settlements, Reconciliations
- Bearbeitung von Corporate Actions: Dividenden, Kapitalerhöhungen
- Abwicklung von Verwaltungsgebühren
- Erstellung von Reports: Factsheet, AuM-Overview, Jahres- und Halbjahresbericht
- Veröffentlichung von Dokumenten der Fonds Indirect Real Estate auf Fundsplattformen
- Teilnahme an Projektarbeit, Qualitätskontrolle, Funds- und Mandatseröffnung
- Support für das Portfolio Management System
- Abwicklung der IKS-Prozesse Indirect Real Estate
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung, vorzugsweise Bankausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, weitere Weiterbildungen von Vorteil
- Sehr gute Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion (Allrounder)
- Fliessendes Deutsch und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
- Interesse an Projektarbeit und Qualitätskontrolle
- Sicherer Umgang mit MS-Office, insb. MS-Excel und Affinität zu IT-Tools
- Analytisches und vernetztes Denken sowie ein sehr gutes Zahlenflair
- Schnelle Auffassungsgabe und Aufgabenerfüllung
- Selbstständiges, sorgfältiges und pro-aktives Arbeiten, Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Flexibilität und Zuverlässigkeit
Unser Angebot
- Ein breites Spektrum an interessanten Aufgaben und Herausforderungen
- Ein dynamisches Umfeld
- Wettbewerbsfähige Entlöhnung
- Grosszügige Sozialleistungen
- Förderung und Unterstützung Ihrer persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
- Moderne Büroräumlichkeiten
- Guter Anschluss an die öffentlichen Verkehrsmittel
Klingt gut?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung inklusive Motivationsschreiben über unsere Karriereseite: www.sfp.ch/sfp-group/karriere.
Bitte beachten Sie, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post sowie Dossiers von Personalvermittlern nicht berücksichtigt werden.
