Sachbearbeiter:in Facility Management

Basel

Key information

Publication date:09 October 2025
Workload:100%
Place of work:Basel

Job summary

The Adullam Foundation is a leading institution for geriatric medicine and care. Join a supportive team in a fulfilling work environment.

Tasks

Assist in operational procurement and invoice processing.
Coordinate and monitor delivery timelines effectively.
Support data implementation in maintenance software.

Skills

Completed commercial training or relevant experience required.
Proficient in MS Office and numerical tasks.
Strong communication skills in German essential.

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Die Adullam-Stiftung ist eine führende Institution für Altersmedizin, Therapie und Pflege in der Nordwestschweiz. Sie betreibt in Basel und Riehen je ein Spital und ein angegliedertes Pflegezentrum. Die rund 800 Mitarbeitenden bieten betagten Menschen eine regional einzigartige Rundumversorgung von der Akutmedizin über die Rehabilitation bis zur Übergangs- und Langzeitpflege. Zur ganzheitlichen Betreuung im Adullam zählen ein hoher Qualitätsanspruch, gelebte Menschlichkeit und grosser Respekt vor dem Alter.

Arbeiten, wo Engagement, Teamgeist und Menschlichkeit Hand in Hand gehen: In der Adullam-Stiftung erwartet Sie ein vielseitiges Arbeitsumfeld mit einem wertschätzenden Miteinander und Raum, Verantwortung zu übernehmen. Wir begleiten Sie von Anfang an, damit Sie sich gut aufgehoben fühlen.

Zur Verstärkung unseres Facility Management Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine:n

Sachbearbeiter:in Facility Management

50 - 60%

| Standort Basel

Ihre Aufgaben

Mitarbeit in der operativen Beschaffung inkl. Rechnungskontierung

Koordination und Überwachung von Lieferterminen

Unterstützung bei der Datenimplementierung in die Unterhaltssoftware

Stellvertretung im Sekretariat und bei der Badge- und Schlüsselverwaltung inkl. Systembetreuung

Mitarbeit in Projekten

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und/oder Erfahrung im beschriebenen Aufgabengebiet

Versierte MS-Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Zahlen

Stilsichere Deutschkenntnisse und gute Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen

Kenntnisse und Erfahrung im Umgang mit Unterhaltssoftware und Schließsystemen von Vorteil

Flexibilität und Bereitschaft für Ferienvertretungen (ca. 5 Wochen pro Jahr im 100%-Pensum)

Das zeichnet Sie aus:
Sie arbeiten selbstständig, verantwortungsbewusst und serviceorientiert. Sie schätzen ein breites Aufgabengebiet, sind flexibel, haben Interesse an technischen Abläufen und bringen sich gerne als zuverlässige:n Teamplayer:in ein.

Wir bieten Ihnen:
Eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebhaften und renommierten Basler Institution. Sie profitieren von einer sorgfältigen Einführung, guten Anstellungsbedingungen und einem Arbeitsumfeld, das geprägt ist von Kollegialität und Wertschätzung.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Herr M. Wüthrich, Leiter Facility Management,
Tel. +41 61 266 63 91.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre ONLINE-Bewerbung und darauf, Sie schon bald persönlich kennenzulernen.