Personalassistent*in und kaufmännische Allrounder*in 60%

Das Luzerner Theater ist ein Mehrspartenhaus mit den Sparten Oper, Schauspiel, Tanz sowie Kinder- und Jugendtheater. Mit rund 250 fest engagierten Mitarbeiter*innen und zahlreichen Gästen ist das Luzerner Theater die grösste Kulturanbieterin der Zentralschweiz mit verschiedenen Spielstätten und nationaler Ausstrahlung. Mit 20 bis 25 Neuproduktionen pro Spielzeit verstehen wir uns als Netzknotenpunkt in der vielfältigen Kulturlandschaft der Zentralschweiz.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung ein*e

Personalassistent*in und kaufmännische Allrounder*in 60%

In dieser interessanten und abwechslungsreichen Position haben Sie die Verantwortung für administrative Aufgaben, die Sie mit Ihrem Verständnis für betriebliche Abläufe effizient führen.

Ihre Aufgaben im Bereich Personalassistent*in:

• Sicherstellen der administrativen Prozesse im Bereich Personaladministration
• Ein- und Austrittsprozesse, Mutationen, Pflege der Personaldossiers
• Unterstützung im Rekrutierungsprozess
• Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen
• Kontakt zu Ämtern, Versicherungen und Behörden
• Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Personal-Prozesse

Ihre Aufgaben im Bereich kaufmännische Allrounder*in:

• Administrative Unterstützung des Kaufmännischen Direktors
• Post, Korrespondenz, Telefon, E-Mail, Terminplanung, Sitzungs- und Veranstaltungs- organisation, Ablage etc.

Für diese vielseitige Tätigkeit suchen wir eine*n Generalist*in mit Herzblut für Theater und Kultur mit folgenden Voraussetzungen:

• Kaufmännische Grundausbildung, abgeschlossene Weiterbildung als Personalassistent*in
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Abacus von Vorteil
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Effiziente, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie hohes Verantwortungsbewusstsein

Am Luzerner Theater wartet ein lebendiger, vielseitiger Alltag in einem dynamischen kulturellen Umfeld auf Sie. Wir bieten branchenübliche Arbeitsbedingungen, gute Sozialleistungen und fördern Weiterbildung.

Bei inhaltlichen Fragen steht Ihnen Lukas Bieri, Leitung Personal, Finanzen und IT gerne zur Verfügung: 041 228 14 04