Bewirtschafter Immobilien

About the job

Bewirtschafter-In Immobilien (m/w/d) bei Hadira Immobilien GmbH

Die Hadira Immobilien GmbH ist eine inhabergeführte Boutique-Verwaltung im Sinne eines Multi-Family Office mit starkem Bezug zu Basel und der Nordwestschweiz. Wir bieten ein dynamisches und attraktives Arbeitsumfeld, in welchem ein persönliches Einbringen und selbständiges Arbeiten geschätzt wird. Zur Verstärkung unseres kleinen Teams suchen wir eine engagierte und kompetente Bewirtschafter-In Immobilien (m/w/d).

Die Hadira Immobilien GmbH ist eine junge Immobilienverwaltung, welche seit 2021 in Basel und in der Nordwestschweiz tätig ist.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Bewirtschaftung eines vielseitigen Immobilienportfolios (Wohn- und Gewerbeliegenschaften).
• Betreuung von Mietern und Eigentümern sowie Pflege der Kundenbeziehungen.
• Organisation und Durchführung von Wohnungsbesichtigungen, -übergaben und -abnahmen.
• Erstellung von Mietverträgen und Abwicklung von Mietvertragskündigungen.
• Koordination und Überwachung von Instandhaltungs- und kleinen Renovationsarbeiten.
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen.
• Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern und Handwerkern.
• Eigenständige Durchführung von Wohnungsübergaben
• Erstellen von Mieterschreiben und Schlussabrechnungen Wiedervermietung inkl. Gestaltung von Inseraten, Prüfen von Anmeldungen, Wohnungsbesichtigungen, Durchführung von Kennenlerngesprächen und Erstellung von Mietverträgen
• Ansprechperson für Anliegen von Mietern, Siedlungsvertretern, Hauswarten, Lieferanten und Behörden
• Erstellung von Budgets, Eigentümerreportings und Abweichungsanalysen; Prüfung und Freigabe von Abrechnungen.
• Anwendung relevanter rechtlicher Rahmenbedingungen und vorausschauende Leerstandsplanung.
• Beratung von Eigentümer/innen zu Marktmieten, Leerständen und Standortfaktoren sowie Unterstützung bei Vermietungsstrategien und Besichtigungen.
• Weiterentwickeln von Vorlagen und Strukturen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Immobilienbereich oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung, idealerweise in der Schweiz.
• Gute Kenntnisse des schweizerischen Mietrechts.
• Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Freude am Umgang mit Menschen.
• Mehrjährige Berufserfahrung in der operativen Bewirtschaftung von Wohnliegenschaften
• Freude an digitalen Tools, Offenheit für neue, smarte Lösungen
• Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
• Selbstständige und proaktive Arbeitsweise sowie eine hohe Dienstleistungsorientierung.
• Sichere Anwendung der gängigen Immobilien-Tools (z. B. AbaImmo, etc. MS Office) sowie zuverlässige Datenpflege
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Was wir bieten

• Ein dynamisches und familiäres Arbeitsumfeld in einem kleinen, motivierten Team und einem wachsendes Unternehmen mit Entwicklungsperspektiven
• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung.
• Moderne Arbeitsmittel und flexible Arbeitszeiten.
• Attraktive Anstellungsbedingungen und und Gestaltungsspielraum.
• Kollaborative Arbeitskultur und wertschätzendes Umfeld
• Ein Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter Anbindung an den öffentlichen Verkehr

So bewerben Sie sich

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte nutzen Sie unser Bewerbungsformular auf unserer Website, um uns Ihre Unterlagen zukommen zu lassen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!