Assistenz des CEO und der Geschäftsleitung (m/w/d), 80-100%

About the job

Deine Aufgaben: 

• Organisatorische und administrative Unterstützung: Unterstützung CEO und Geschäftsleitung bei der Vorbereitung von Geschäftsleitungs– und Verwaltungsrats – Sitzungen sowie Generalversammlungen und der Erstellung von Einladungen und Protokollen.
• Projektunterstützung: Mitarbeit in verschiedenen Projekten und Übernahme von Sonderaufgaben nach Bedarf.
• Termin- und Reiseplanung; Koordination und Verwaltung von Terminen, Reisen und Besprechungen.
• Vertretung: Übernahme von Vertretungsaufgaben für zentrale Bereiche und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufes.
• Kommunikation: Vorbereitung und Bearbeitung von Korrespondenz sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Recherche: Beschaffung und Aufbereitung von Informationen zu verschiedenen Themen durch Recherche, Studium von Dokumenten und Unterlagen.
• Ad-hoc-Aufgaben: Abwicklung von sämtlichen Ad-hoc-Aufträgen.
• Event-Management: Organisation von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Workshops.
• Dokumentenmanagement: Pflege und Verwaltung von vertraulichen Unterlagen und Dokumenten.

Dein Profil:

• Ausbildung: Eine fundierte kaufmännische Ausbildung.
• Fachwissen: Gutes betriebswirtschaftliches Verständnis. Verständnis für Immobilien von Vorteil.
• Organisationsfähigkeit: Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise.
• IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und modernen Kommunikationsmitteln.
• Kommunikationsstärke: Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten.
• Diskretion: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Flexibilität: Flexibilität und Belastbarkeit sowie die Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten.
• Mentalität: Proaktive Vorgehensweise und Hands-on-Mentalität sind deine Stärken.
• Sprachkenntnisse: Stilsicherheit und Textkompetenz in Deutsch, Englischkenntnisse von Vorteil.

Was wir dir bieten:

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Eine vielseitige und selbständige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Teamspirit: Ein offenes und herzliches Team, das dich willkommen heisst.
• Arbeitskultur: Eine Kultur geprägt von Respekt und Wertschätzung.
• Weiterentwicklung: Wir fördern deine persönliche Entwicklung und unterstützen dich bei Weiterbildungen.
• Ideen einbringen: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und umzusetzen.

Wenn du motiviert bist, in einem innovativen Umfeld zu arbeiten und den weiteren Aufbau unserer Gesellschaft mitzugestalten, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Sende uns deine vollständigen Unterlagen an Frau Njomza Maksutaj unter E-Mail schreiben.