Spécialiste RH en gestion documentaire à 60%

Vos missions

• Centraliser, créer et/ou valider tous les documents de référence RH et être responsable de leur publication et mise-à-jour dans la GED, ainsi que la création et le maintien des cartographies documentaires
• Assurer la mise à jour et l’archivage des dossiers collaborateur·trice·s du RHNe et des institutions externes (INEX) au format papier ou numérique
• Contribuer activement à l’utilisation et au développement des outils de gestion documentaire
• Apporter son soutien, en cas de besoin ou de situation particulière, aux spécialistes, référents et gestionnaires RH
• Veiller à ce que la gestion documentaire RH soit conforme aux lois et réglementations en vigueur et garantir la sécurité et la confidentialité des informations sensibles des collaborateur·trice·s
• Gérer ou participer à des projets et contribuer au développement général des processus et prestations délivrées tant par le service que de façon transversale

Votre profil

• Bachelor HES en sciences de l’information, Brevet fédéral de spécialiste RH, ou formation équivalente
• Maitrise des outils de bureautique (notamment Word et PDF) et connaissances approfondies dans les outils et systèmes de gestion électronique des documents
• Expérience de minimum 3 ans dans la gestion documentaire, de préférence dans le domaine RH
• Connaissance du secteur de la santé, un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse

Vos compétences

• Organisé, rigoureux et méthodique
• Sens aigu de la confidentialité et de la sécurité des informations
• Aptitude à travailler en interdisciplinarité et de manière autonome
• Sens des responsabilités et veille à préserver les intérêts de l’institution
• Connaissance des cadres légaux/réglementaires et suivi de leurs évolutions
• Esprit analytique et de synthèse
• Proactivité et sens de l’initiative

Informations complémentaires

• Lieu de travail : site de Pourtalès, Neuchâtel
• Entrée en fonction : dès le 1er juillet 2025 ou à convenir, en contrat de durée indéterminé

Renseignements

M. Yann Colella, Responsable du SGERE, t. +41 79 559 50 05

Les postulations complètes (lettre de motivation, Curriculum Vitae, diplômes, certificats de travail) sont à nous adresser jusqu’au 08 juin 2025.

Cadre et conditions de travail attractifs régis par la convention collective de travail Santé 21.

Toute question complémentaire concernant la procédure de postulation peut être adressée par téléphone au Service Engagement au +41 32 713 30 13.