Assistent/in der Geschäftsleitung - MÜLLER-STEINAG Gruppe
Key information
- Publication date:31 May 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Rickenbach
- Salary estimate from jobs.ch:Log in, to see estimate from jobs.ch
Job summary
Join us as an Assistant to the Management team in Rickenbach LU. This role offers a dynamic work environment and immediate start options.
Tasks
- Provide organizational and administrative support to management.
- Coordinate schedules and organize meetings, including taking minutes.
- Manage general correspondence and organize business trips efficiently.
Skills
- Completed commercial training and experience in a similar role required.
- Fluent in German, French knowledge is a plus.
- Strong organizational talent with excellent IT skills and digital enthusiasm.
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Wenn ich
GROSS bin, werde ich
Assistentin der Geschäftsleitung.
Assistent/in der GeschäftsleitungAssistent/in der Geschäftsleitung 80-100%
Sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort Rickenbach LU
- Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsleitung zweier Unternehmen mit insgesamt rund 200 Mitarbeitenden
- Terminkoordination und Organisation diverser Sitzungen inkl. Protokollführung
- Allgemeine Korrespondenz und Einladungsmanagement
- Organisation von Geschäftsreisen
- Planung, Organisation und Durchführung diverser Anlässe
- Verwaltung und Kontrolle von Rechnungen, internen Weiterverrechnungen und Kreditkartenabrechnungen
- Verantwortung für eine strukturierte Ablage und Archivierung wichtiger Unterlagen
- Mitarbeit bei diversen Themen wie Digitalisierung, Zertifizierungsthemen und Arbeitssicherheit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung als Geschäftsleitungsassistenz oder in vergleichbarer Funktion
- Stilsicheres Deutsch, Französischkenntnisse von Vorteil
- Zuverlässiges, proaktives und selbständig arbeitendes Organisationstalent mit Erfahrung in der Organisation von Events unterschiedlicher Grösse und Art
- Sehr gute Office-Kenntnisse, ausgeprägte IT-Affinität sowie Begeisterung für Digitalisierungsthemen und KI
- Hohe Sozialkompetenz und Teamfähigkeit, Loyalität und Diskretion
