Assistent/-in der Schulleitung (80-100%)

About the job

Wir sind zwei familiengeführte Montessori-Schulen, in der das Wohl des Kindes stets im Mittelpunkt steht. Bei uns steht die Montessori-Pädagogik im Fokus. Wir glauben daran, dass jedes Kind einzigartig ist, mit seinen eigenen Interessen und eigener Lerngeschwindigkeit. Daher bieten wir mit geeigneten Entwicklungsmaterialien die ideale Lernumgebung an, die es den Kindern ermöglicht, selbstständig zu lernen und ihre Talente zu entfalten. In unserer Schule legen wir großen Wert auf eine familiäre Atmosphäre.

Wir suchen per sofort eine

Assistent/-in der Schulleitung (100%)

Wir wünschen uns eine engagierte, selbständige und herzliche Teamergänzung, welche mit Freude, Verantwortung und aktiver Mitwirkung diese Funktion übernimmt. Sie pflegen eine wertschätzende Haltung und haben Freude am Umgang mit Menschen. Ihre Teamfähigkeit mit kooperativer und offener Haltung für Neues rundet Ihr Profil vollumfänglich ab.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören

• Erledigung der internen und externen Korrespondenz und Telefondienst
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Mithilfe in der Akquisition von Schulplätzen
• Organisation und Mithilfe bei schulischen Anlässen
• Ad-Hoc Aufgaben
• Erfassen und Pflegen der internen Datenbank, um sicherzustellen, dass alle Schülerinformationen stets aktuell sind und ein reibungsloser Ablauf gewährleistet ist
• Sorgfältiges Pflegen der Schülerdossiers, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen übersichtlich und gut strukturiert sind
• Verantwortung für die Materialbeschaffung, damit die richtigen Ressourcen und Entwicklungsmaterialen immer vorhanden sind, um den Kindern ein optimales Lernumfeld zu bieten
• Aktualisierung unserer Homepages, um unsere Schulen optimal zu präsentieren und Eltern sowie potenzielle Bewerber zu begeistern
• Erstellung und Pflegen eines ansprechenden Instagram- und LinkedIn-Profils, um die Sichtbarkeit unserer Schulen in den sozialen Medien zu stärken und ein positives Image aufzubauen
• Unterstützung bei der Kommunikation zwischen Schulen und Eltern, um sicherzustellen, dass alle relevanten Informationen effektiv und zeitgerecht ausgetauscht werden

Wir erwarten

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung
• Praktische Erfahrung in der Sachbearbeitung/Administration, idealerweise im Bildungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Loyalität, Belastbarkeit und Flexibilität
• Sicherer Umgang mit Datenbanken und MS Office-Anwendungen
• Ausgeprägtes Zahlenflair
• Kommunikationsstärke und eine ausgeprägte Dienstleistungsmentalität, um Eltern und Erziehungsberechtigten effektiv zu unterstützen
• Teamfähigkeit und Flexibilität, um in einem dynamischen Umfeld erfolgreich zu agieren
• Hohe Sozialkompetenz sowie vorausschauendes und weitsichtiges Denken

Wir bieten

• Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld, in dem Sie aktiv zur Bildung und Entwicklung von Kindern beitragen
• Ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld, das von einer familiären Atmosphäre geprägt ist Fortbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen
• Raum für eigenverantwortliches Arbeiten, um Ihre Ideen einzubringen und umzusetzen
• gute Anbindungen und zentrale Lage in Zürich Seefeld (Nähe Kreuzplatz)
• Sehr gute Anstellungsbedingungen (42h/Woche, 7 Wochen Ferien, gratis Mittagessen, etc.)

 Gerne erwarten wir Ihre vollständige Bewerbung mit Foto an d’Insle Montessori-Schule AG,

Frau Cisem Kirmizikaya-Acikgöz, Signaustrasse 9, 8008 Zürich oder per E-Mail.

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter der genannten E-Mailadresse zur Verfügung. Weitere Informationen über unsere Schule finden Sie unter: www.dinsle.ch