Fachbearbeiter*in Finanz- und Rechnungswesen, 80 - 100 %

Aufgaben

• Sie betreuen zusammen mit zwei Mitarbeitenden die treuhänderische Baubuchhaltung mit einem Rechnungsvolumen von über 600 Mio. Franken pro Jahr. Dabei koordinieren und erstellen sie jährlich rund 200 Kreditabrechnungen
• Sie beraten Projektleitende des Amts für Hochbauten als auch externe Stellen in komplexen baubuchhalterischen Fragestellungen
• Sie kontrollieren wöchentlich den Zahlungslauf und stellen die Einhaltung der internen Kontrollprozesse sicher
• Sie prüfen und verarbeiten Rechnungen von ausländischen Unternehmen, beurteilen die Bezugsteuerpflicht und übernehmen die Stellvertretung in weiteren Mehrwertsteuerthemen (u. a. MWST-Abrechnung, Beantwortung allgemeiner Anfragen)
• Sie arbeiten beim Jahresabschluss mit und stellen die termingerechte, ordnungsgemässe Durchführung der Arbeiten im Bereich der treuhänderischen Baubuchhaltung sicher
• Sie arbeiten in Projekten zur Weiterentwicklung des Rechnungswesens und der Rechnungslegung mit und übernehmen Verantwortung für Projekte und Teilprojekte

Profil

• Fachfrau/Fachmann Finanz- und Rechnungswesen mit eidgenössischem Fachausweis oder vergleichbare Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung, mit Vorteil in der öffentlichen Verwaltung sowie Erfahrungen in der Leitung von Projekten
• Sehr gute Kenntnisse in der Anwendung von SAP und der MS-Office-Tools
• Selbständige Persönlichkeit mit hoher Verantwortungs- und Einsatzbereitschaft sowie strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Starke Dienstleistungsorientierung, ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten sowie Eigeninitiative und Qualitätsbewusstsein.

Wir bieten

Es erwartet Sie eine herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabe in einem professionellen, zukunftsorientierten Umfeld. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen sowie Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten und einen Arbeitsplatz im Zentrum von Zürich. Flexible Arbeitszeiten und eine grosszügige Homeoffice-Regelung ermöglichen eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.

Über uns

Öffentliche Bauten geben Menschen Raum für Begegnung und Austausch, für Entwicklung und Zukunft. Sie prägen das Stadtbild und sind wertvolles Kulturgut. In der Rolle der Bauherrenvertretung entwickelt und realisiert das Amt für Hochbauten hochwertige Bauwerke für ein lebenswertes und urbanes Zürich auf dem Weg zu Netto-Null.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung. Bei Fragen stehen Ihnen die Co-Gruppenleitenden Jasmin Sosa, Tel. 044 412 20 56, und Clemens Stark-Müller, Tel. 044 412 26 76, gerne zur Verfügung.

Bitte beachten Sie, dass wir nur vollständige Dossiers berücksichtigen können (inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf mit Foto, Abschlussdiplom(e) und vollständiger Arbeitszeugnisse). Bewerbungen von Stellenvermittlungen werden nicht berücksichtigt.