Event Coordinator (w/m/d)

About the job

Der Welle7 Workspace ist die mehrfach ausgezeichnete Meeting- und Eventlocation im Herzen von Bern. Gemeinsam mit der Klubschule und dem Restaurant the flow vereinen wir Business, Bildung und Genuss unter einem Dach. Ob Seminare, Konferenzen, Workshops oder Events; wir schaffen inspirierende Erlebnisse und bieten unseren Gästen erstklassigen Service in einem modernen Umfeld.

Was du bewegst

• Planung, Organisation und Durchführung von Events, sowie Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden vor, nach und während des Events
• Pflege und Weiterentwicklung von langfristigen Kundenbeziehungen und Sicherstellung einer hohen Kundenzufriedenheit durch lösungsorientiertes Arbeiten
• Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern, Bearbeitung von Kundenanfragen und professionelles Beschwerdemanagement
• Entwicklung und Umsetzung neuer Konzepte zur Optimierung von Eventprozessen
• Überwachung und Einhaltung von Budgets und Zeitplänen

Was du mitbringst

• Bildung: Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
• Fachrichtung: in der Hotellerie oder Gastronomie (Hotelfachschule)
• Berufserfahrung: Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Exakte, flexible, belastbare und kundenorientierte Arbeitsweise sowie die Bereitschaft zu Einsätzen ausserhalb der regulären Arbeitszeiten
• Verkaufstalent und Kenntnisse im F&B Bereich
• Aufgeschlossene, freundliche und kommunikative Persönlichkeit mit ausgeprägter Teamorientierung
• Sehr gute MS Office Kenntnisse und Lernbereitschaft für neue digitale Tools
• Deutsch (C1)
• Französisch (B2)
• Englisch (A2)

Was wir dir bieten

• Zentraler Arbeitsort: Zentrale Standorte mit ausgezeichneter ÖV-Anbindung
• Migros Bank: Privat- und Anlagekonto mit Vorzugszinsen und spesenfreier Kontoführung
• Berufliche Vorsorge: Sehr attraktive Pensionskasse mit überdurchschnittlichem Arbeitgeberbeitrag
• Sport- und Fitnessangebote: Kostenbeteiligung an Abos von diversen Freizeit- und Fitnessanlagen der Migros-Gruppe
• Klubschule Migros: Grosszügige finanzielle Beteiligung an Kursen der Migros Klubschule
• Beteiligung öffentlicher Verkehr: Kostenbeteiligung am öffentlichen Verkehr und Mobility CarSharing

Rekrutierungsprozess

• Bewerbungsunterlagen einreichen
• Vorselektion der Bewerbungen
• Zeitversetztes Videointerview
• Gespräch mit HR & Fachabteilung
• Fachgespräch
• Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Kontakt
Frau Nicole Meillaud
Talent Acquisition Partner

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