Stellvertreter/in Gemeindeschreiber (80 - 100%)

Erlenbach

Key information

Publication date:29 October 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Native language)
Place of work:Seestrasse 59, 8703 Erlenbach

Erlenbach ist eine attraktive Gemeinde mit einer ausgezeichneten Lage am Zürichsee. Die Nähe zu Zürich, eine gut ausgebaute Infrastruktur und sehr gute ÖV-Verbindungen machen Erlenbach zu einem bevorzugten Wohn- und Arbeitsort. Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Ihre Aufgaben

Fachliche Leitung des Bereichs Kanzlei

Operative und administrative Unterstützung der Gemeindeschreiberin

Sparringpartner der Gemeindeschreiberin und Behördenmitglieder
(inkl. Teilnahme an Gemeinderatssitzungen, jeweils dienstags)

Verfassen von Anträgen an die jeweiligen Behörden/Gremien

Zuständig für die Organisation sowie Mithilfe bei der Vor- und Nachbereitung von Gemeindeversammlungen, Wahlen und Abstimmungen und Gemeinderatssitzungen

Leitung des Wahlbüros

Verantwortung für Bürgerrechtsgesuche und Einbürgerungsverfahren

Verfassen von Artikeln für die Website und Print-Medien (Dorfbott)

Projektleitung und Überwachung von Prozessen insbesondere bei abteilungsübergreifenden Projekten

Vertragsmanagement

Ausbildung der Lernenden im Bereich Kanzlei

Wir erwarten

Abgeschlossenes Studium in Public Management, Politik- oder Rechtswissenschaften oder kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufs- und Führungserfahrung (idealerweise bei einer Stadt- oder Gemeindeverwaltung) sowie Weiterbildungen (z.B. CAS Public Management, CAS Personalführung, DAS Gemeindeschreiber oder MAS Public Management)

agile, hilfsbereite und zuverlässige Persönlichkeit mit einer hohen Auffassungsgabe, strukturierter und selbständiger Arbeitsweise sowie hoher Sozialkompetenz

Sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office und CMI Axioma)

Stilsicheres Deutsch, Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Freude am Kontakt mit verschiedenen Anspruchsgruppen

Affinität und Erfahrung in Digitalisierungsprozessen

Wir bieten

eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit

einen modern eingerichteten und gut erreichbaren Arbeitsplatz

Möglichkeit von Home Office

zeitgemässe Anstellungsbedingungen

attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung ausschliesslich über unser Online-Bewerbungsportal . Für Auskünfte steht Ihnen Dr. Adrienne Suvada, Gemeindeschreiberin, E-Mail schreiben oder 044 913 88 13, gerne zur Verfügung.