Assistenz der Geschäftsleitung mit Backoffice-Verantwortung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsleitung mit Backoffice-Verantwortung (80–100%)

Sie sind eine empathische Persönlichkeit, die gerne Verantwortung übernimmt und den Überblick behält? In unserer medizinischen Gutachterstelle am Zürichsee erwartet Sie eine vielseitige Tätigkeit zwischen Backoffice und Assistenz der Geschäftsleitung – mit Entwicklungsperspektive, Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Ihr Organisationstalent ebenso wie Ihr Einfühlungsvermögen einzubringen.

Über uns

Wir sind eine spezialisierte medizinische Gutachterstelle am Zürichsee. Unser Kernteam besteht aus engagierten Mitarbeitenden im Backoffice und Sekretariat. Zudem arbeiten wir eng mit über 50 erfahrenen Ärztinnen und Ärzten zusammen, die für uns medizinische Gutachten erstellen. So verbinden wir die Vorteile eines überschaubaren Teams mit der Expertise eines breiten fachlichen Netzwerks.

Ihre Aufgaben

• Selbständige Organisation und Abwicklung administrativer Prozesse im Backoffice
• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und operativen Belangen
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung mit Perspektive auf zusätzliche Verantwortung
• Koordination von internen Abläufen sowie Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern (z. B. Versicherungen, IV-Stellen und Behörden)
• Kommunikation mit Versicherten – persönlich oder telefonisch – und Sicherstellung eines freundlichen, professionellen Austauschs
• Mitarbeit bei organisatorischen Projekten und Prozessoptimierungen
• Allgemeine Office- und Administrationsaufgaben

Ihr Profil

• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice oder in einer vergleichbaren Position
• Erfahrung in der Assistenz oder enger Zusammenarbeit mit einer Geschäftsleitung von Vorteil
• Verständnis für medizinische Zusammenhänge und Sicherheit im Umgang mit medizinischer Terminologie sind von Vorteil; ebenso sind Erfahrungen in ähnlichen oder artverwandten medizinischen Berufen wünschenswert
• Empathische Persönlichkeit mit der Fähigkeit, situationsgerecht sowohl Ruhe als auch Klarheit in der Kommunikation mit Versicherten einzubringen
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Programmen

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kleinen, professionellen Team
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und Einblick in alle Unternehmensbereiche
• Entwicklungsperspektive mit Chancen, sich längerfristig weiterzuentwickeln