Mitarbeiter/in Backoffice und Personaladministration 100% / Fest
Key information
- Publication date:13 May 2025
- Workload:100%
- Contract type:Unlimited employment
- Place of work:Biel/Bienne
Für das Team in unserer Filiale in Biel suchen wir nach Vereinbarung eine/n motivierte/n und aufgestellte/n
Art der Arbeit
Anforderungsprofil
- Empfang und Beratung der Stellensuchenden
- Betreuung der Kandidaten und Kunden
- Bedienung der Telefonzentrale
- Verarbeitung und Kontrolle sämtlicher Stundenrapporte der temporären Mitarbeitenden
- Erstellen der SUVA- und Krankheitsmeldungen und deren Überwachung
- Regelmässiger Behördenkontakt (AHV, IV, ALV, RAV, etc.)
- Pflege, Mutationen und Ablage der Kandidatendossiers
- Erstellen von Arbeits- und Verleihverträgen
- Verfassen von Kündigungen, Arbeitszeugnissen und -bestätigungen
- Aufschalten und Verfassen von Stelleninseraten
- Aufarbeitung der benötigten Daten und Informationen sowie die Erstellung der Bewerberdossiers
- Zuständig für Social Media Kanäle von Seeland Job
- Mithilfe bei der Digitalisierung im Bereich Personaldokumente
Anforderungsprofil
- Kaufmännischer Abschluss, Abschluss als Personalassistent/in von Vorteil
- Muttersprache Deutsch, sehr gute mündliche und schriftliche Französischkenntnisse (bilingue), Spanisch und Italienisch von Vorteil
- Gute EDV-Kenntnisse (Microsoft 365)
- Genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Flexible und offene Persönlichkeit
- Vielseitiges Aufgabengebiet, familiäres Team
- Flache Hierarchie
- 25 bezahlte Ferientage
