Sachbearbeiter:in Empfang

Publication date:10 November 2025
Workload:80 – 100%
Contract type:Unlimited employment
Language:German (Intermediate), English (Intermediate), French (Intermediate)
Place of work:Murtenstrasse 31, 3008 Bern

Introduction

Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie der Universität Bern erfüllt eine wichtige Aufgabe im Bereich der diagnostischen Dienstleistung für Kliniken und Spitäler des ganzen Kantons Bern. Wir beschäftigen rund 220 Mitarbeitende in der Diagnostik, Forschung und Lehre.

About the job

Ihre Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Besuchern, Kunden und Mitarbeitenden
• Professionelle Weiterleitung von Anrufen und Nachrichten
• Sicherstellen der Zugangskontrolle und Auskunftserteilung an Besucher
• Verwaltung von Terminen und Konferenzräumen
• Datenerfassung sowie Stammdatenpflege
• Allgemeine administrative Unterstützung für das Team Administration Management
• Sicherstellung eines ordentlichen und einladenden Erscheinungsbildes der Empfangsbereiche
• Vorbereitung der Tumorboards für die Pathologen

Was Sie mitbringen

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Stilsichere gute mündliche und schriftliche Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches und sicheres Auftreten
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Sehr exaktes Arbeiten und Einsatzbereitschaft
• Kenntnisse der Terminologie von Vorteil

Unser Angebot

Wir bieten Ihnen eine interessante Tätigkeit mit Selbstverantwortung und geben Ihnen die Möglichkeit, in einer innovativen Arbeitsumgebung Ihr Engagement und Können einzubringen. Das Institut für Gewebemedizin und Pathologie ist ein modernes Universitätsinstitut mit fortschrittlichen Anstellungsbedingungen nach kantonalen Ansätzen.

Für mehr Informationen oder Auskünfte können Sie gerne Frau Dafina Maznikolli, Teamleiterin Administration Management unter Tel. +41 31 684 11 01 kontaktieren.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung (bitte Lebenslauf, Zeugnisse und Diplome in einem fortlaufenden PDF-File) an: