Technische Projektassistenz 80%-100% - Grossprojekt in der Sicherheitsleittechnik in der Energietechnik

About the job

Unser Kunde ist ein wichtiger Bestandteil der Schweizer Energieproduktion und hat seinen Sitz im Kanton Aargau.

Für ein anspruchsvolles technisches Projekt im Bereich Sicherheitsleittechnik in der Energietechnik suchen wir eine zuverlässige und organisierte

technische Projektassistenz 80%-100%

zur Entlastung der Projektleiter und -teams in allen administrativen und organisatorischen Belangen.

Ihr Aufgabenbereich

• Unterstützung der Projektleiter und -teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Termin- und Sitzungskoordination, Protokollierung
• Erstellung von Präsentationen und Korrekturlesen
• Erstellung und Mitwirkung von amtlichen Schreiben, Mitprüfaufträgen und Kommentarberichten
• Koordination von Beschaffungen, Zutritten, Onboarding und Reiseorganisation (Hotelbuchungen, interne Reiseanträge)
• Verwaltung von geteilten Projekt-E-Mail-Postfächern und Dokumentenablage
• Mitwirkung im Assistenz-Pool

Ihr Profil

• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und technisches Flair (SAP, Outlook, Teams, OneNote von Vorteil)
• Erfahrung im Umfeld technischer Projekte (Infrastruktur, Energieproduktion etc.) ist von Vorteil.
• sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• schnelle Auffassungsgabe und vernetztes Denken
• ausgeprägte Kommunikations- und Sozialkompetenz auf allen Stufen
• Verantwortungsbewusst, flexibel und ergebnisorientiert
• Deutsch in Wort und Schrift (Englisch von Vorteil)

Arbeitsort: Region Nordwestschweiz, Kanton Aargau
Arbeitspensum: 80-100%, davon 1 Tag Homeoffice möglich
Anstellung: Festanstellung
Eintritt: per sofort oder nach Vereinbarung