Anwaltsassistentin / Anwaltsassistenten (80 - 100 %)

About the job

Ihre Aufgaben

• Selbstständige Erledigung der administrativen und organisatorischen Aufgaben im Kanzleialltag
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen, Verträgen und Korrespondenz
• Terminkoordination, Fristenkontrolle und Aktenführung
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandantschaft, Gerichten und Behörden
• Empfang und Betreuung der Mandantschaft
• Honorarwesen/Rechnungstellung, Debitorenkontrolle und –verwaltung
• Dokumentenmanagement, Postwesen und allgemeine Bürotätigkeiten
• Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte im Tagesgeschäft

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse der Office-Palette (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Fremdsprachenkenntnisse (Englisch, Französisch oder Italienisch) von Vorteil
• Einschlägige Berufserfahrung in einer Anwaltskanzlei oder einem vergleichbaren Umfeld von grossem Vorteil
• Kommunikative, zuverlässige und diskrete Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Selbstständige, strukturierte und exakte Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck
• Freude an der Arbeit im Team sowie ein professionelles, gepflegtes Auftreten

Wir bieten

• Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Ein kollegiales, unterstützendes Team mit offener Kommunikationskultur
• Attraktive Anstellungsbedingungen und moderne Infrastruktur im Herzen von Baden
• Weiterbildungsmöglichkeiten und langfristige Entwicklungsperspektiven

Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Ihre elektronische Bewerbung mit den üblichen Beilagen an unsere Ansprechperson: RA Daniel Hirschi

E-Mail schreiben

Prof. Giger & Partner Rechtsanwälte
Bahnhofstrasse 31, 5400 Baden

Tel. +41 56 560 10 10 www.gigerpartnerlaw.ch