Sekretär/in Institut für Rechtsmedizin

About the job

100%

per 01.04.2026 oder nach Vereinbarung, unbefristet

Ihre Aufgaben

• Sie planen und organisieren Abstinenzkontrollen und erledigen die dazugehörigen administrativen Aufgaben, einschliesslich Beratung, Aufgebot und Meldung an das Strassenverkehrsamt.
• Sie unterstützen die Planung und Organisation verkehrsmedizinischer Begutachtungen, inklusive Beratung, Aufgebot und vorbereitender administrativer Tätigkeiten.
• Sie schreiben Protokolle und Gutachten ab Diktat oder überprüfen diese nach Spracherkennung.
• Sie betreuen den Empfangsbereich mit und bearbeiten die Post sowie die E-Mail-Korrespondenz für das gesamte Institut.

Ihr Profil

• Sie sind eine offene, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und schätzen den telefonischen wie auch persönlichen Kontakt mit Kundinnen und Kunden.
• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau / Kaufmann oder eine Weiterbildung zur Arztsekretärin bzw. zum Arztsekretär (oder eine vergleichbare Qualifikation) und bringen mindestens fünf Jahre Berufserfahrung mit.
• Sie schreiben gekonnt und mit Freude Berichte ab Diktat.
• Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
• Sie arbeiten selbstständig, effizient und genau und behalten auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf.
• Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, engagierten Team, in dem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung grossgeschrieben werden!

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung

Frau Claudia Basler, Teamleitung Sekretariat

+41 62 838 64 62

Exzellente Medizin. Jederzeit. Für alle.

Herzlich willkommen im Kantonsspital Aarau (KSA).
Ob im Kantonsspital Aarau, an den Standorten KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg oder KSA Frick – wir sind rund um die Uhr für Sie da. Mit unserem breiten Angebot, von der Grundversorgung bis hin zur hochspezialisierten Medizin, stehen wir Ihnen an allen Standorten kompetent und zuverlässig zur Seite.