Receptionist / Rezeptionsmitarbeiterin 80% (m/w)

Receptionist 80% (m/w)

Wir bringen Leute zusammen. Ob Sie einen passenden Job suchen oder die richtige Arbeitskraft: Wir sehen, wer zusammenpasst und multiplizieren das Potential von jeder Partnerschaft. Das beweisen wir jeden Tag seit über 25 Jahren. Zur Verstärkung bei unserem Kunden in Rotkreuz (KT Zug) suchen wir eine/n engagierte/n Rezeptionsmitarbeiter/in (80%) temporär ab 01.02.2026 bis 30.09.2026.

Ihre Aufgaben

• Öffnung und Schliessung des Empfangsbereich und Sauberhaltung
• Empfang und Betreuung von Kunden, Besuchern und Geschäftspartnern
• Telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und idealerweise einer weiteren Sprache (Englisch/Französchisch)
• Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten
• Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen
• Briefe und Pakete (Post, DHL, Expresskurier, Kurierdienste) empfangen und verteilen
• Post für den Versand vorbereiten (Kisten, Pakete, DHL, Express)
• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter)
• Wartungsaufträge der Dienstleister verfolgen.
• Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen
• Taxis buchen
• Präsenztool verwalten
• Rechnungen kontrollieren
• Verwaltung verschiedener Email Postfächer
• Verfahren zur Brandbekämpfung und Evakuierung beherrschen
• Monatliche Kontrolle und Auffüllung des Erste-Hilfe-Kastens
• Funktionsweise des Einbruchmeldesystems (Notausgangstüren) beherrschen und den Prozess verstehen
• Fehlende Büroartikel (z. B. Druckerpapier, Sanofi-Umschläge etc.) inventarisieren und bei Bedarf nachbestellen
• Visitenkarten und Kongressausweise (Namensschilder) bestellen
• Verwaltung des Parkplatzvergabe-Systems
• Mitteilung der Zuweisungen und Entziehungen an die Mitarbeiter.
• Bei Bedarf Statistiken aus dem System extrahieren

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Erfahrung in einer ähnlichen Position von Vorteil
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, sowie in der französischen und englischen Sprache
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise
• Ausserdem sind sie pragmatisch und agieren jederzeit professionell

Folgende Vorteile können Sie erwarten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Ein spannendes Umfeld, in welchem Sie über sich hinauswachsen und etwas bewirken können
• Ein motiviertes und kollegiales Team
• Moderne Arbeitsumgebung mit der neusten Technologie
• Ein eingespieltes Team, welches Sie jederzeit unterstützt
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens

So bewerben Sie sich

Frau Jasmine Jucker freut sich auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen!