Collaborateur·trice administrif·ve
Key information
- Publication date:26 July 2025
- Workload:100%
- Place of work:Chamberonne
Job summary
Join UNIL, a top-tier international institution, with 5,000 staff and 17,000 students. Enjoy a collaborative and diverse work setting!
Tasks
- Monitor exam consultations and assist with administrative tasks.
- Prepare exam documentation and manage student records.
- Support the team with various office duties and communications.
Skills
- Minimum 2 years in administrative roles; fluent in English and French.
- Team spirit, flexibility, and availability are essential.
- Strong sense of responsibility, precision, and attention to detail.
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Introduction
Institution d’enseignement et de recherche de premier plan au niveau international, l’UNIL compte près de 5’000 collaboratrices et collaborateurs et 17’000 étudiant·e·s, réparti·e·s entre le campus de Dorigny et les sites du CHUV et d’Epalinges. En tant qu’employeur, elle encourage l’excellence, la reconnaissance des personnes et la responsabilité.
Présentation
Pour compléter son équipe, la Faculté des HEC est à la recherche d'un·e collaborateur·trice administratif·ve
Informations liées au poste
Entrée en fonction : 01.09.2025
Durée du contrat : 1 mois
Taux d'activité : 100%
Lieu de travail : Internef - UNIL Chamberonne
Vos activités
Dans vos activités, vous serez amené·e à :
- Assurer la surveillance lors des consultations d’examens
- Copie des recours
- Divers travaux de bureau
- Réception et classement des épreuves d'examen
- Préparation des dossiers de consultation d'examen
Votre profil
Afin de compléter notre équipe, nous sommes à la recherche d'une personne avec le profil suivant :
- Expérience secrétariat, bureau minimum 2 ans
- Excellente maîtrise de l’anglais et du français
- Esprit d’équipe, flexibilité et disponibilité
- Grand sens des responsabilités, précision et rigueur
Vos avantages
Un cadre de travail agréable dans un environnement académique multiculturel et diversifié.
Des possibilités de formation continue, une multitude d'activités et d'autres avantages à découvrir.
Davantage d'informations sur www.unil.ch/carrieres
Pour tout renseignement complémentaire
Monsieur Flavio Palmerini
Responsable administratif des cursus de Bachelor
Tél : 0041 21 692 33 31
Votre dossier de candidature
Délai de postulation : 08.08.2025
Nous vous invitons à nous transmettre votre dossier complet en format Word ou PDF.
Il ne sera pris en compte que les candidatures adressées par le biais de ce site.
Nous vous remercions de votre compréhension.
Remarques
L’UNIL s’engage :
• Pour l’égalité, la diversité et l’inclusion au sein de sa communauté ;
• À garantir un environnement ouvert, respectueux et propice à l’épanouissement ;
• À offrir des conditions de travail favorables à la conciliation des différentes sphères de vie.
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unil.ch/familles
