Fachperson Schüleradministration / Assistenz Schulleitung (60-80 %)

Publication date:06 November 2025
Workload:60 – 80%
Contract type:Unlimited employment
Place of work:Neuenhof

Introduction

Neuenhof ist eine aktive und attraktive Gemeinde in zentraler Lage zwischen Zürich und Baden mit rund 9‘000 Einwohnern. An der integrativen Schule Neuenhof unterrichten rund 130 Lehrpersonen mit grossem pädagogischem Engagement, Offenheit und viel Herzblut rund 1'000 Kinder und Jugendliche.

Die Schule Neuenhof befindet sich in einer strukturellen Neuausrichtung. Zur Verstärkung unseres Schulverwaltungsteams suchen wir per 1. Dezember 2025 oder nach Vereinbarung eine

About the job

Deine Aufgaben:

Führen der Schulverwaltungssoftware PUPIL (Erfassen von Schülerdaten, Klasseneinteilungen und Planklassen, Bearbeiten von Zu-, Um-, und Wegzügen, Erstellen von Schulbestätigungen, Führen und Verwalten der Schülerdossiers, etc.)

Organisation, Koordination und Überwachung von diversen Terminen (Schulfoto, Schulgesundheit, Verkehrsinstruktion, Wahl- & Wahlpflichtfach Anmeldungen, Check dein Wissen, Musik- und Bezirksschule Wettingen, etc.)

Diverse administrative Aufgaben (Erstellen von Kostengutsprachen, Aufbereiten und Erstellen der BISTA-Meldung, Schalterdienst, Postwesen, Vorbereiten von Sitzungszimmer, etc.)

Unterstützung der pädagogischen Schulleitungen (Organisation von Terminen & Räume, Koordination mit Dolmetschern und schreiben von Sitzungsprotokollen und Briefen)

Wir wünschen uns jemanden mit:

Mehrjähriger Erfahrung als Fachperson Schüleradministration an einer Volksschule im Kanton Aargau

Guten Kenntnissen in LehrerOffice und Klapp, Kenntnisse in PUPIL von Vorteil

Guten organisatorischen Fähigkeiten und sicherem Auftreten

Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit

Ganzheitlichem und vernetztem Denken sowie einer sorgfältigen und selbstständigen Arbeitsweise und einer offenen und ehrlichen Kommunikation

Speditiver und exakter Arbeitsweise

Wir bieten dir:

Die Möglichkeit dich bei der Neuausrichtung der Schule Neuenhof einzubringen.

Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem lebhaften Umfeld

Enge und wertschätzende Zusammenarbeit mit der Schulleitung

Selbständiges Arbeiten mit Eigenverantwortung

Flexible Arbeitszeiten mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen

Gewährleistung einer gründlichen Einarbeitungszeit

Gute ÖV-Anbindung

Weiterbildungsmöglichkeiten

Ein motiviertes, aufgestelltes und innovatives Team

Gesundheitsförderung (Dienstag: Yoga über Mittag)

Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine vollständige, elektronische Bewerbung an E-Mail schreiben. Für zusätzliche Fragen und Auskünfte steht dir Patrick Moser, Leitung Schulbetrieb & Prozesse unter der Tel. 056 416 22 95 gerne zur Verfügung.