Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

About the job

Wegen Pensionierung der aktuellen Stelleninhaberin suchen wir per August 2026 oder nach Vereinbarung eine zuverlässige und engagierte

 Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

 die mit Organisationstalent und Eigeninitiative überzeugt.

Während einer Einarbeitungsphase von ca. 6 Monaten übernehmen Sie laufend mehr Verantwortung für Dossiers und das Tagesgeschäft. Das Arbeitspensum beträgt 80%, dass je nach Profil der Bewerber aufgeteilt werden kann.

 Aufgaben

 Unterstützung der Geschäftsführung und Kommunikation mit den Mitgliedern im Zusammenhang mit:

 Eventmanagement

• Fernwärme-Forum: selbständige Bearbeitung von Teilprojekten wie Werbung, Teilnehmer- und Referentenhandling, Logistik, Erstellen von Werbemitteln, Fundraising und Sponsoring, Koordination der Ausstellung, Führen von Eventsupportern am Anlass selbst.
• Seminare, Kurse, Netzwerkanlässe, Webinare: Projektmanagement bei der Konzeption, beim Ausschrieb, dem Referenten- und Teilnehmerhandling, Organisation der Logistik, der Kommunikation und Durchführung.

  Projektmanagement

• bei der Erstellung von Broschüren, Faktenblättern und Aus- und Weiterbildungsbroschüren, Layout und Versand an ausgewählte Kanäle

  Sowie

• Unterhalt und Pflege der TNS-Datenbank und der Internetseiten d/f mit CMS.
• Weitere Aufgaben je nach Eignungen und Neigungen.

 Profil

Für diese Stelle suchen wir eine Persönlichkeit, die Professionalität, Eigenverantwortung und Fingerspitzengefühl vereint und auch in dynamischen Situationen den Überblick behält.

 Ausbildung

• Kaufmännische Grundbildung, Mediamatiker-Ausbildung mit Erfahrung in einem KMU, Verband oder Verein

 Weiterbildung

• Idealerweise in Eventmanagement und / oder Projektmanagement, Marketing & PR

 Sprachen

• Muttersprache Deutsch oder Französisch mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache, weitere Sprachen erwünscht

Informatik und Applikationen

• Sicherer Umgang mit der Office-Palette, InDesign und Photoshop
• Know-how in der Anwendung von Tools zur Bearbeitung von Internet-Auftritten und Datenbanken

 Wir bieten

• Attraktive Anstellungsbedingungen und ein modernes und digitalisiertes Umfeld§ Einen attraktiven Arbeitsplatz in Bern mit sehr guter ÖV-Anbindung § Eine abwechslungsreiche Tätigkeit zwischen Eventmanagement und Projektarbeit
• Kurze Entscheidungswege und enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein kleines, motiviertes und kollegiales Team
• Eine Festanstellung oder Anstellung im Mandatsverhältnis

 So geht es weiter

Bewerbung, persönliches Kennenlernen vor Ort, Schnuppertag und finaler Entscheid

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte bis am 17. April 2026 an Andreas Hurni, Geschäftsführer Thermische Netze Schweiz.